1. Einleitung
TinyForms ist ein Produkt der Hyperchicken BV („TinyForms", „wir", „uns", „unser"). Wir respektieren Ihre Privatsphäre und setzen uns für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Hyperchicken BV der Verantwortliche für die über TinyForms verarbeiteten personenbezogenen Daten.
2. Daten, die wir erheben
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash)
- Arbeitsbereichsdaten (Name des Arbeitsbereichs, Typ, Mitglieder)
- Formulardaten (die von Ihnen konfigurierten Felder und die gesammelten Einsendungen)
- Abrechnungsdaten (verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister Paddle, siehe Abschnitt 5)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp und vergleichbare Anfrage-Metadaten)
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Daten, um:
- den Dienst bereitzustellen, zu betreiben und zu warten
- Ihr Konto und Ihre Arbeitsbereiche zu verwalten
- Abonnements und Zahlungen abzuwickeln
- Sie zu Ihrem Konto, zur Abrechnung oder zum Dienst zu kontaktieren
- den Dienst sicher zu halten und Betrug und Missbrauch zu verhindern
4. Statistiken
Uns ist wichtig, TinyForms schlank und datenschutzfreundlich zu halten. Für Website-Statistiken verwenden wir Umami, ein datenschutzorientiertes Analysetool, das ausschließlich aggregierte, anonyme Besuchsdaten erfasst. Es verwendet keine Cookies und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg.
Wir verwenden weder Google Analytics noch Werbe-Pixel oder andere Tracking- oder Profiling-Tools von Drittanbietern. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
5. Zahlungen
Zahlungen werden von Paddle (Paddle.com) abgewickelt, das als Merchant of Record (Verkäufer) für Käufe auf TinyForms auftritt. Wenn Sie ein Abonnement abschließen, erhebt und verarbeitet Paddle Ihre Abrechnungs- und Zahlungsdaten direkt. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten auf unseren Servern. Paddle verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher gemäß seiner eigenen, auf paddle.com verfügbaren Datenschutzerklärung.
6. Speicherdauer
Formulareinsendungen werden gemäß der von Ihnen für Ihren Arbeitsbereich konfigurierten Aufbewahrungseinstellung gespeichert (standardmäßig 365 Tage). Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Einsendungen automatisch gelöscht und nur anonymisierte Statistiken bleiben erhalten. Kontodaten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist, sowie für einen angemessenen Zeitraum danach, um gesetzlichen und buchhalterischen Pflichten nachzukommen.
7. Auftragsverarbeiter und Dritte
Für den Betrieb des Dienstes greifen wir auf eine kleine Anzahl sorgfältig ausgewählter Anbieter zurück, darunter unser Cloud-Hosting-Anbieter, unser Anbieter für den E-Mail-Versand, unser Analyseanbieter (Umami) und unser Zahlungsanbieter (Paddle). Diese Parteien verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag oder soweit dies zur Erbringung ihres Teils des Dienstes erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken
- die Datenübertragbarkeit zu verlangen
- Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen
9. Datensicherheit
Wir hosten innerhalb der EU und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch das oben angegebene Datum „zuletzt aktualisiert" kenntlich gemacht und Ihnen, sofern angebracht, direkt mitgeteilt.
11. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an support@tinyforms.tools.