Vorlage

Schüler-Anmeldeformular

Die Anmeldeunterlagen als ein Formular. Angaben zum Kind, die Erziehungsberechtigten, die Jahrgangsstufe und die Nachweise kommen gemeinsam und vollständig an, statt als Ordner, in dem pro Kind eine Bescheinigung fehlt.

Diese Vorlage verwendenSo funktioniert die Aufbewahrung

Vorschau

Das ist das tatsächliche Formular, das die Vorlage erstellt, so wie Ihre Teilnehmer es sehen.

Anmeldung

Füllen Sie dieses Formular aus, um Ihr Kind für das kommende Schuljahr anzumelden.

Ersetzen Sie diesen Absatz durch Ihre Anmeldeinformationen: die Frist, welche Unterlagen beizulegen sind und an wen man sich mit Fragen wendet.

Hierhin schicken wir die Bestätigung.

Ein Zeugnis, eine Bescheinigung oder etwas anderes, das wir angefragt haben.

Alles, was die Schule wissen sollte, um Ihr Kind gut zu begleiten.

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Diese Vorlage baut auf Datei-Uploads auf, was zu den Tarifen Pro und Business gehört. Kopieren und Bearbeiten geht in jedem Tarif; zum Veröffentlichen ist ein Upgrade nötig.

Für wen sie gedacht ist

Für Schulen und Akademien, die Anmeldungen für ein neues Jahr aufnehmen.

  • Grund- und weiterführende Schulen, die neue Kinder aufnehmen
  • Musikschulen, Akademien und Ganztagsangebote
  • Alle, die Anmeldeformulare in ein Verwaltungssystem abtippen

Was im Formular steckt

Neunzehn Elemente, zusammen eine vollständige Anmeldeakte.

  • Ein Einleitungsabsatz für Fristen und mitzubringende Unterlagen
  • Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit des Kindes
  • Die vollständige Wohnadresse
  • Eine erste erziehungsberechtigte Person mit E-Mail und Telefon, und eine optionale zweite
  • Die Jahrgangsstufe und die vorherige Schule
  • Ein Upload für Bescheinigungen und Zeugnisse
  • Ein Feld für besonderen Förderbedarf
  • Eine getrennte optionale Fotoeinwilligung und eine verpflichtende Datenschutz-Einwilligung

Genutzte Funktionen

Dokumente auf privatem Speicher

Bescheinigungen und Zeugnisse liegen privat und sind nur aus deinem Arbeitsbereich herunterladbar. Braucht Pro oder Business.

Zwei Einwilligungen, getrennt gehalten

Die Fotoeinwilligung ist optional und steht neben der Datenschutz-Einwilligung, eine Ablehnung der einen ist also keine der anderen.

In der Sprache der Familie

Kopiere die Vorlage auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Französisch, oder lass mehrere Fassungen nebeneinander laufen.

Auf dich zuschneiden

  1. 1

    In deinen Arbeitsbereich kopieren

    Die Jahrgangsstufen kommen als Platzhalter an.

  2. 2

    Benenne deine Jahrgangsstufen

    Ersetze die Platzhalter, und entferne die Felder, die deine Verwaltung nicht braucht.

  3. 3

    Die Aufbewahrungsfrist setzen

    Anmeldeakten enthalten personenbezogene Daten von Kindern. Setze eine Frist, die zu deinen Aufbewahrungspflichten passt.

Häufige Fragen

Kann ich eine Steuer-Identifikationsnummer abfragen?
Du kannst ein Feld hinzufügen, erhebe sie aber nur mit Rechtsgrundlage. Die Vorlage lässt sie bewusst weg.
Können zwei Erziehungsberechtigte je ihren Teil ausfüllen?
Nicht in einer Antwort. Die Vorlage nimmt eine zweite Person als Namensfeld auf; nutze ein zweites Formular, wenn beide getrennt unterschreiben müssen.

Nimm Anmeldungen ohne Papierkram an

Vorlage kopieren, Jahrgangsstufen benennen, veröffentlichen.

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