Für Sportvereine

Saisonanmeldung und Beitrag in einem Schritt

Eine Vereinsanmeldung besteht aus drei Aufgaben: Mitgliedsdaten erfassen, die richtige Mannschaft finden und den Beitrag einziehen. TinyForms erledigt alles in einem Formular, damit die Anmeldestelle im November keinen Kontoauszug abgleichen muss.

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Woran Vereinsanmeldungen stoßen

Vertraut für alle, die schon eine Saisonanmeldung organisiert haben.

Anmeldungen und Zahlungen passen nie zusammen

Manche melden sich ohne Zahlung an, andere zahlen ohne Verwendungszweck. Beides zusammenzuführen kostet jede Saison einen Abend.

Teams und Altersgruppen werden zu voll

Plätze werden von Hand gezählt. Eine Gruppe ist deshalb voll, bevor es jemand bemerkt, und späte Anmeldungen müssen einzeln abgelehnt werden.

Unterschiedliche Beiträge für verschiedene Mitglieder

Jugend-, Erwachsenen- und Familienbeiträge bedeuten entweder drei Formulare oder eines, das ständig falsch ausgefüllt wird.

Medizinische Hinweise und Fotos nebenher

Kleidergrößen, medizinische Angaben und Mitgliedsfotos kommen per WhatsApp und landen nie in derselben Liste.

Was TinyForms dagegen tut

Die Bausteine, die aus einer Saisonanmeldung eine statt drei Aufgaben machen.

Der Beitrag folgt der Auswahl

Hänge an jede Mitgliedschaft einen Betrag. Die Summe entsteht beim Ausfüllen und wird über euer Mollie-Konto eingezogen. In Pro und Business verfügbar.

Plätze pro Team automatisch zählen

Gib jeder Option ihre Grenze und zeige freie Plätze an. Eine volle Option verschwindet oder sammelt weiter Namen als Warteliste.

Extras im selben Formular

Ausrüstung, Versicherung oder Vereinstrikot werden Checkboxen mit eigenem Betrag und Teil derselben Zahlung.

Mitgliedsfotos und Atteste

Ein Datei-Upload erfasst Foto oder Attest mit der Anmeldung und speichert es privat. In Pro und Business verfügbar.

Direkt in eure Tabelle

Synchronisiere Antworten beim Eingang mit Google Sheets oder Excel Online. So sind die Teamlisten der Trainer immer aktuell. In Pro und Business verfügbar.

Sieh, wie sich die Saison füllt

Auswertungen zeigen Antworten und Zahlungen im Zeitverlauf sowie die Verteilung der gewählten Optionen. In Pro und Business verfügbar.

Was Vereine damit bauen

Ein Anmeldeformular ersetzt normalerweise mehrere.

Saisonanmeldung mit Beitrag

Daten von Mitglied und Erziehungsberechtigten, Mitgliedschaft mit Preis, Extras, medizinischer Hinweis und Zustimmung zur Vereinsordnung.

Turnier- oder Campanmeldung

Begrenzte Plätze mit Warteliste, damit ein volles Angebot eine Schlange in der Eingangsreihenfolge führt.

Helfer- und Bewirtungsplan

Schichten als begrenzte Optionen, damit jedes Zeitfenster genau einmal besetzt wird.

Ausrüstungsbestellungen

Größen und Mengen mit Beträgen pro Artikel, in derselben Transaktion wie die Bestellung bezahlt.

Eine Saison einrichten

  1. 1

    Kopiere die Vereinsvorlage

    Sie enthält bereits Mitgliedschaftsarten, bepreiste Extras, Foto-Upload und Zustimmung zur Vereinsordnung.

  2. 2

    Verbinde euer Mollie-Konto

    Trage euren API-Schlüssel in den Zahlungseinstellungen ein, damit Beiträge direkt beim Verein ankommen.

  3. 3

    Lege Grenzen pro Option fest

    Gib jedem Team oder jeder Altersgruppe die Platzzahl und entscheide, ob volle Optionen verschwinden oder zur Warteliste werden.

  4. 4

    Veröffentliche und teile

    Schicke den Link an die Mitglieder. Der Zahlungsstatus wird pro Antwort festgehalten, sodass du sofort siehst, wer bezahlt hat.

Der Formular-Baukasten mit der Feldliste links und einer Live-Vorschau rechts.
Sie bauen die Anmeldung einmal, und die Vorschau zeigt genau, was Mitglieder sehen werden.
Ein Mitgliedsformular mit den Mitgliedschaftsarten und einem Preis pro Art.
Mitgliedschaftsarten, Extras und ihre Preise in einem einzigen Formular.

Fragen von Sportvereinen

Fließt das Geld durch TinyForms?
Nein. Ihr verbindet euer Mollie-Konto und Zahlungen gehen direkt vom Mitglied an den Verein. TinyForms hält nur fest, ob sie erfolgreich waren.
Können Mitglieder unterschiedliche Beträge zahlen?
Ja. Optionen von Auswahl-, Checkbox- und Dropdownfeldern können Beträge tragen. Die Summe wächst mit der Auswahl. Alternativ ist ein fester Betrag möglich.
Was passiert, wenn ein Team voll ist?
Du entscheidest pro Feld: Die volle Option wird verborgen oder bleibt wählbar und markiert die Anmeldung als Wartelisteneintrag. Auch das ganze Formular kann eine Grenze mit Warteliste haben.
Welchen Tarif brauchen wir?
Zahlungen, Datei-Uploads, Synchronisierung und Auswertungen gehören zu Pro und Business. Wartelisten, Optionsgrenzen, Bedingungen und E-Mails sind in jedem Tarif enthalten. Neue Arbeitsbereiche testen Pro vierzehn Tage.
Können wir Anmeldungen die ganze Saison behalten?
Ja. Die Frist gilt pro Arbeitsbereich: bis zu 30 Tage in Free, ein Jahr in Pro und ohne Obergrenze in Business.

Öffnet eure Saisonanmeldung

Kopiert die Vorlage, verbindet Mollie und erfasst Anmeldung und Beitrag in einem Schritt.

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