Vorlage

Buchungsformular für den Elternsprechtag

Eine Buchungsliste, die nicht doppelt belegt werden kann. Jedes Zeitfenster trägt genau einen Platz, und sobald ein Elternteil ihn nimmt, verschwindet das Fenster aus der Liste, damit der Plan bleibt, was das Formular sagt.

Diese Vorlage verwendenSo funktionieren Limits

Vorschau

Das ist das tatsächliche Formular, das die Vorlage erstellt, so wie Ihre Teilnehmer es sehen.

Termin buchen

Wählen Sie eine Uhrzeit, die Ihnen passt. Jedes Zeitfenster kann einmal gebucht werden.

Ersetzen Sie diesen Absatz durch die Details: das Datum des Abends, wohin Sie kommen, wie lange jedes Gespräch dauert und mit wem Sie sprechen.

Hierhin schicken wir den Termin.

Ein Zeitfenster verschwindet, sobald es vergeben ist.

Damit sich die Lehrkraft vorbereiten kann.

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Für wen sie gedacht ist

Für alle, die Termine nach dem Prinzip „wer zuerst kommt“ vergeben.

  • Schulen mit Elternsprechtagen und Zeugnisgesprächen
  • Musikschulen und Akademien, die Probestunden planen
  • Alle, deren Eintragungsliste ein geteiltes Dokument ist, das überschrieben wird

Was im Formular steckt

Acht Elemente, mit bereits begrenzten Zeitfenstern.

  • Ein Einleitungsabsatz für Datum, Ort und Dauer je Gespräch
  • Name und Klasse des Kindes
  • Die erziehungsberechtigte Person und eine E-Mail-Adresse
  • Sechs Zeitfenster, jedes mit einem Platz und einem Zähler
  • Was besprochen werden soll, als Ankreuzliste
  • Ein Freitextfeld für alles Weitere
  • Eine verpflichtende Datenschutz-Einwilligung

Genutzte Funktionen

Ein Platz je Zeitfenster

Ein Fenster mit vergebenem Platz wird ausgeblendet, das nächste Elternteil sieht also nur Zeiten, die wirklich frei sind.

Bestätigung mit der Uhrzeit

Das Elternteil bekommt seinen Termin per E-Mail, die Verabredung steht also woanders als auf einem Zettel.

Öffnet und schließt nach Plan

Setze ein Startdatum, damit niemand zu früh bucht, und einen Schlusstermin, damit die Liste rechtzeitig feststeht.

Auf dich zuschneiden

  1. 1

    In deinen Arbeitsbereich kopieren

    Sechs Beispielfenster kommen an, jedes mit einem Platz.

  2. 2

    Deine echten Zeiten eintragen

    Ersetze die Fenster durch deinen eigenen Plan, und füge so viele hinzu, wie der Abend hat.

  3. 3

    Eine Lehrkraft oder mehrere

    Für mehrere Lehrkräfte fügst du pro Lehrkraft eine Frage mit Zeitfenstern hinzu, die nur erscheint, wenn sie angekreuzt ist, oder du duplizierst das Formular für jede von ihnen.

Häufige Fragen

Kann ein Formular mehrere Lehrkräfte abdecken?
Ja. Füge eine Frage hinzu, in der Eltern die Lehrkräfte ankreuzen, die sie sprechen möchten, und danach pro Lehrkraft eine Frage mit Zeitfenstern, die nur erscheint, wenn diese Lehrkraft angekreuzt ist. Jede Frage zählt ihre eigenen Plätze, das Fenster um 18 Uhr bei der einen Lehrkraft nimmt also nie das einer anderen. Ein Formular pro Lehrkraft geht auch, wenn du lieber jeder einen eigenen Link gibst.
Was, wenn ein Elternteil absagen muss?
Lösche die Antwort, und das Zeitfenster wird sofort wieder frei.

Vergib Termine ohne Doppelbuchungen

Vorlage kopieren, Zeiten eintragen, Link teilen.

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