Vorlage

Buchungsformular für den Elternsprechtag

Eine Buchungsliste, die nicht doppelt belegt werden kann. Jedes Zeitfenster trägt genau einen Platz, und sobald ein Elternteil ihn nimmt, verschwindet das Fenster aus der Liste, damit der Plan bleibt, was das Formular sagt.

Diese Vorlage verwendenSo funktionieren Limits

Vorschau

Das ist das tatsächliche Formular, das die Vorlage erstellt, so wie Ihre Teilnehmer es sehen.

Termin buchen

Wählen Sie eine Uhrzeit, die Ihnen passt. Jedes Zeitfenster kann einmal gebucht werden.

Ersetzen Sie diesen Absatz durch die Details: das Datum des Abends, wohin Sie kommen, wie lange jedes Gespräch dauert und mit wem Sie sprechen.

Hierhin schicken wir den Termin.

Ein Zeitfenster verschwindet, sobald es vergeben ist.

Damit sich die Lehrkraft vorbereiten kann.

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Für wen sie gedacht ist

Für alle, die Termine nach dem Prinzip „wer zuerst kommt“ vergeben.

  • Schulen mit Elternsprechtagen und Zeugnisgesprächen
  • Musikschulen und Akademien, die Probestunden planen
  • Alle, deren Eintragungsliste ein geteiltes Dokument ist, das überschrieben wird

Was im Formular steckt

Acht Elemente, mit bereits begrenzten Zeitfenstern.

  • Ein Einleitungsabsatz für Datum, Ort und Dauer je Gespräch
  • Name und Klasse des Kindes
  • Die erziehungsberechtigte Person und eine E-Mail-Adresse
  • Sechs Zeitfenster, jedes mit einem Platz und einem Zähler
  • Was besprochen werden soll, als Ankreuzliste
  • Ein Freitextfeld für alles Weitere
  • Eine verpflichtende Datenschutz-Einwilligung

Genutzte Funktionen

Ein Platz je Zeitfenster

Ein Fenster mit vergebenem Platz wird ausgeblendet, das nächste Elternteil sieht also nur Zeiten, die wirklich frei sind.

Bestätigung mit der Uhrzeit

Das Elternteil bekommt seinen Termin per E-Mail, die Verabredung steht also woanders als auf einem Zettel.

Öffnet und schließt nach Plan

Setze ein Startdatum, damit niemand zu früh bucht, und einen Schlusstermin, damit die Liste rechtzeitig feststeht.

Auf dich zuschneiden

  1. 1

    In deinen Arbeitsbereich kopieren

    Sechs Beispielfenster kommen an, jedes mit einem Platz.

  2. 2

    Deine echten Zeiten eintragen

    Ersetze die Fenster durch deinen eigenen Plan, und füge so viele hinzu, wie der Abend hat.

  3. 3

    Ein Formular je Lehrkraft

    Dupliziere das Formular für jede Lehrkraft, damit ihre Fenster getrennt gezählt werden.

Häufige Fragen

Kann ein Formular mehrere Lehrkräfte abdecken?
Fenster werden je Option gezählt, nicht je Kombination, ein Formular pro Lehrkraft ist also der verlässliche Weg. Duplizieren kostet einen Klick.
Was, wenn ein Elternteil absagen muss?
Lösche die Antwort, und das Zeitfenster wird sofort wieder frei.

Vergib Termine ohne Doppelbuchungen

Vorlage kopieren, Zeiten eintragen, Link teilen.

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