Für Veranstaltungen

Anmeldungen, die bei der richtigen Zahl stoppen

Der schwierige Teil einer Veranstaltungsanmeldung ist nicht das Erfassen von Namen, sondern die Kapazität. TinyForms zählt Plätze, führt die Warteliste dahinter und zieht die Zahlung bei der Anmeldung ein, damit niemand einen unbezahlten Platz blockiert.

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Wo Veranstaltungsanmeldungen brechen

Fast immer an den Rändern statt in der Mitte.

Überbuchen und sich danach entschuldigen

Ein Formular ohne Grenze nimmt nach dem vollen Raum weiter Anmeldungen an. Jemand muss den letzten zwanzig Personen schreiben.

Wartelisten in einem separaten Nachrichtenverlauf

Sobald ein Platz frei wird, weiß niemand sicher, wer als Nächstes dran war.

Später oder gar nicht bezahlen

Anmeldung und Zahlung liegen Tage auseinander. Deshalb kosten nicht erschienene Personen echtes Geld.

Internationales Publikum, einsprachiges Formular

Eine Konferenz oder ein Festival zieht Menschen von jenseits der Grenze an, schickt ihnen aber ein Formular, das nur ein Teil versteht.

Was TinyForms dagegen tut

Kapazität, Warteliste und Zahlung sind Einstellungen statt manueller Abläufe.

Eine Grenze, die wirklich hält

Lege maximale Antworten sowie Start- und Enddatum fest. An der Grenze stoppt das Formular reguläre Anmeldungen und zeigt deine Nachricht.

Eine Warteliste hinter der Grenze

Spätere Antworten werden in Eingangsreihenfolge zu Wartelisteneinträgen, mit eigener Grenze, eigenem Enddatum und bei Bedarf weniger Fragen.

Ticketarten mit eigenen Preisen und Grenzen

Standard-, Studierenden- und Unterstützertickets tragen jeweils Betrag und Platzzahl, mit einem Zähler der freien Plätze.

Bei der Anmeldung bezahlt

Die Summe wird über dein Mollie-Konto während der Anmeldung eingezogen und der Status an der Antwort gespeichert. In Pro und Business verfügbar.

Die Sprache deiner Teilnehmenden

Anmeldeformulare und Bestätigungs-E-Mails gibt es auf Englisch, Niederländisch, Französisch und Deutsch.

Eine aktuelle Teilnehmerliste

Synchronisiere mit Google Sheets oder Excel Online, damit Einlass, Catering und Namensschilder dieselbe Tabelle nutzen. In Pro und Business verfügbar.

Was Veranstalter damit bauen

Vom Mitgliederabend bis zur bezahlten Konferenz.

Bezahlte Konferenzanmeldung

Ticketarten mit Preisen und Kapazitäten, optionale Workshops mit begrenzten Plätzen, Ernährungswünsche und Rechnungsreferenz.

Kostenlose Veranstaltung mit begrenzten Plätzen

Eine begrenzte Anmeldung mit Warteliste, damit jeder Sitz einmal vergeben wird und die Schlange geordnet bleibt.

Workshopreihe

Ein Formular mit Terminauswahl, jeder Termin separat begrenzt und mit Anzeige der verbleibenden Plätze.

Anmeldung für Helfer und Crew

Schichten als begrenzte Optionen, mit bedingten Fragen nur für die Rollen, die sie benötigen.

Anmeldungen öffnen

  1. 1

    Kopiere die Veranstaltungsvorlage

    Sie enthält bereits Ticketarten mit Preisen und Grenzen, optionale Extras und ein Einwilligungsfeld.

  2. 2

    Lege Kapazität und Termine fest

    Wähle maximale Anmeldungen, Start- und Enddatum sowie eine optionale Warteliste dahinter.

  3. 3

    Verbinde Mollie für bezahlte Tickets

    Trage deinen API-Schlüssel in den Zahlungseinstellungen ein, damit Ticketgelder direkt bei dir ankommen.

  4. 4

    Veröffentliche und beobachte den Zähler

    Teilnehmende sehen freie Plätze, während du Anmeldungen und Zahlungen beim Eingang verfolgst.

Ein öffentliches Formular, das voll ist, mit einem Hinweis und einer Schaltfläche für die Warteliste.
Wenn der letzte Platz weg ist, sammelt das Formular weiter Namen, statt Leute abzuweisen.
Eine Auswertung mit der Zahl der Einsendungen und Aufrufe und einer Aufteilung pro Kanal.
Welcher Kanal wirklich Leute gebracht hat, pro Link, QR-Code und Einbettung.

Fragen von Veranstaltern

Was passiert, wenn die Veranstaltung voll ist?
Das Formular wechselt in den Wartelistenmodus, wenn er aktiv ist, oder zeigt deine Geschlossen-Nachricht. Wartelisteneinträge sind markiert, damit du die Schlange siehst.
Kann die Warteliste weniger Fragen stellen?
Ja. Sie kann eigene Felder nutzen, damit wartende Personen nur die Angaben zur Kontaktaufnahme hinterlassen.
Kann ich einzelne Ticketarten und die gesamte Veranstaltung begrenzen?
Ja. Jede Option kann eine eigene Grenze samt Zähler tragen, zusätzlich zur maximalen Antwortzahl des Formulars.
Erhalten Teilnehmende eine Bestätigung?
Ja. Die E-Mail sendet ihnen ihre Antworten und kann deinen Betreff und deine Einleitung verwenden. Sie ist in jedem Tarif enthalten.
Gibt es Schutz vor Bot-Anmeldungen?
Ja. Jedes Formular hat eine Zeitfalle gegen unmöglich schnelle Antworten. Zusätzlich kannst du Cloudflare Turnstile mit eigenen Schlüsseln pro Arbeitsbereich aktivieren.

Öffne die Anmeldung für deine Veranstaltung

Lege die Kapazität fest, füge Ticketarten hinzu und lass die Warteliste den Rest übernehmen.

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