Vorlage
Helfer-Anmeldeformular
Die zwei Fragen, die ein Dienstplan wirklich braucht: was würdest du tun, und wann hast du Zeit. Als Ankreuzlisten statt als Freitext gestellt, sortieren sich die Antworten von selbst, statt als vierzig verschiedene Sätze anzukommen.
Vorschau
Das ist das tatsächliche Formular, das die Vorlage erstellt, so wie Ihre Teilnehmer es sehen.
Helferinnen und Helfer gesucht
Sag uns, womit du helfen möchtest und wann du Zeit hast.
Hierhin schicken wir den Dienstplan.
Für alles Dringende am Tag selbst.
Kreuze so viel an, wie du willst.
Erfahrung, Vorlieben, oder etwas, das du lieber nicht machst.
Für wen sie gedacht ist
Für alle, die einen Dienstplan mit Leuten bauen, die es umsonst machen.
- Vereine mit Festival, Markt oder Turnier
- Schulen und Elternbeiräte, die eine Veranstaltung organisieren
- Clubs mit Theke, Kantine oder Kasse zu besetzen
Was im Formular steckt
Zehn Felder, die die ganze Dienstplanfrage abdecken.
- Name, Geburtsdatum, E-Mail und Telefon
- Welche Aufgaben sie übernehmen würden, als Ankreuzliste
- Wann sie Zeit haben, aufgeteilt in Wochentage und Wochenende
- Ungefähr wie lange sie bleiben können
- Ob sie einen Führerschein haben
- Ein Freitextfeld für Erfahrung oder Vorlieben
- Eine verpflichtende Datenschutz-Einwilligung
Genutzte Funktionen
Ankreuzlisten statt Freitext
Aufgaben und Verfügbarkeit sind feste Auswahlen, du kannst die Antworten also gruppieren und zählen, statt sie einzeln zu lesen.
Direkt in eine Tabelle
Synchronisiere zu Google Sheets oder Excel Online und baue den Plan dort, wo du ohnehin arbeitest. Braucht Pro oder Business.
Einwilligung und Aufbewahrung
Helferinnen und Helfer stimmen der Nutzung ihrer Daten zu, und die Antworten werden nach der von dir gesetzten Frist gelöscht.
Auf dich zuschneiden
- 1
In deinen Arbeitsbereich kopieren
Die Aufgaben- und Verfügbarkeitslisten kommen mit gängigen Beispielen gefüllt an.
- 2
Die Aufgaben ersetzen
Tausch die Beispiele gegen die Jobs, die du wirklich besetzt haben willst, und die Zeiten, die du wirklich fährst.
- 3
Veröffentlichen und herumfragen
Teile den Link in eurem Newsletter und in den Gruppenchats.
Häufige Fragen
- Kann ich die Zahl der Helfer pro Aufgabe begrenzen?
- Ja. Aktiviere Limits auf dem Aufgabenfeld und gib jeder Option eine Platzzahl, mit einem Zähler für die verbleibenden Plätze.
- Kann ich für jüngere Helfer das Einverständnis der Eltern einholen?
- Füge ein Einwilligungsfeld hinzu und mach es vom Geburtsdatum abhängig, oder nutze ein eigenes Formular für Minderjährige.
Für wen das gedacht ist
Füll deinen Dienstplan ohne den Gruppenchat
Vorlage kopieren, Aufgaben auflisten, Link teilen.