Für Vereine

Anmeldeformulare für den ganzen Vorstand

Die meisten Vereine leben von einigen Ehrenamtlichen und einem gemeinsamen Postfach. TinyForms ersetzt Anmeldungen per Antwort-E-Mail durch echte Formulare: Mitglieder füllen sie aus, die Antworten landen in einer Liste und die nächste Person in der Rolle kann ohne Übergabedokument weitermachen.

Kostenlos startenVorlagen ansehen

Was meistens schiefgeht

Nicht weil jemand nachlässig ist, sondern weil die Werkzeuge nie für einen ehrenamtlichen Vorstand gebaut wurden.

Die Mitgliederliste lebt im Postfach einer Person

Anmeldungen kommen per E-Mail, werden von Hand in eine Tabelle kopiert und bleiben auf einem Laptop. Legt die Person ihr Amt nieder, geht die Liste mit.

Niemand weiß, was noch aufbewahrt werden darf

Alte Anmeldelisten bleiben jahrelang liegen, weil ihre Löschung Handarbeit ist. Die DSGVO-Frage kommt erst auf, wenn jemand danach fragt.

Ein Teil der Mitglieder liest eine andere Sprache

In einem belgischen Verein oder einer Grenzregion schließt ein nur niederländisches Formular Mitglieder aus. Zwei Fassungen zu pflegen verdoppelt die Arbeit.

Beiträge von Hand nachverfolgen

Anmeldung und Zahlung sind getrennte Schritte. Deshalb gleicht jedes Jahr jemand einen Kontoauszug mit einer Liste ab.

Was TinyForms dagegen tut

Jede dieser Funktionen richtest du einmal ein und lässt sie dann arbeiten.

Eine Liste, mehrere Verwaltende

Ein Arbeitsbereich enthält Formulare und Antworten. Lade den restlichen Vorstand als Eigentümer, Admin oder Mitglied ein. Eine Amtsübergabe ist keine Dateiübergabe mehr.

Ein Formular, vier Sprachen

Formularoberfläche, E-Mails und Anwendung gibt es auf Englisch, Niederländisch, Französisch und Deutsch. Lege eine Sprache fest oder folge dem Besucher.

Beiträge im Formular einziehen

Verbinde dein Mollie-Konto und zieh den Mitgliedsbeitrag bei der Anmeldung ein, mit unterschiedlichen Beträgen pro Mitgliedschaft. In Pro und Business verfügbar.

Aufbewahrung einmal entscheiden

Lege die Frist pro Arbeitsbereich fest. Antworten werden danach automatisch gelöscht, während zusammengefasste Zahlen für den Jahresbericht erhalten bleiben.

Deine Tabelle bleibt automatisch aktuell

Wenn der Kassenwart eine Tabelle möchte, synchronisiere Antworten beim Eingang mit Google Sheets oder Excel Online. In Pro und Business verfügbar.

Bestätigungen gehen von selbst raus

Das Mitglied erhält eine Bestätigung mit den eigenen Antworten und die zuständige Person eine Benachrichtigung. Beides ist in jedem Tarif enthalten.

Was Vereine damit bauen

Einige Formulare decken den größten Teil des Jahres ab.

Jährlicher Mitgliedsantrag

Kontaktdaten, Mitgliedschaftsart mit eigenem Beitrag, Einwilligung in deine Datenschutzrichtlinie und eine Bestätigungs-E-Mail zum Aufbewahren.

Anmeldungen für Veranstaltungen und Ausflüge

Eine begrenzte Platzzahl mit Warteliste, damit eine volle Veranstaltung weiterhin Namen in ihrer Reihenfolge sammelt.

Teilnahme und Vollmachten für die Mitgliederversammlung

Wer kommt, wer bevollmächtigt wen, mit bedingten Feldern, die nur erscheinen, wenn sie relevant sind.

Helferanmeldung

Mögliche Aufgaben als Checkboxen mit Grenzen pro Option, damit jede Schicht genau einmal besetzt wird.

Das erste Formular veröffentlichen

  1. 1

    Beginne mit einer Vorlage

    Kopiere die Mitgliedervorlage in deinen Arbeitsbereich und passe die Felder an die Organisation deines Vereins an.

  2. 2

    Lege Sprache und Aufbewahrung fest

    Wähle die Sprache des Formulars und wie lange du die Antworten behalten möchtest.

  3. 3

    Veröffentliche und teile den Link

    Nach der Veröffentlichung erhältst du einen öffentlichen Link für Newsletter, Website oder eine Nachricht an die Mitglieder.

  4. 4

    Sieh den Antworten beim Eintreffen zu

    Antworten erscheinen sofort im Arbeitsbereich und lassen sich als CSV exportieren oder mit einer Tabelle synchronisieren, wenn du sie anderswo brauchst.

Die Formularübersicht eines Arbeitsbereichs, mit veröffentlichten Formularen und Entwürfen.
Alle Formulare des Vereins an einem Ort, mit der Zahl der Antworten daneben.
Eine Liste von Einsendungen mit Suchfeld, Filtern und einer Export-Schaltfläche.
Antworten landen hier, bereit zum Durchsuchen, Öffnen und Exportieren.

Fragen von Vereinen

Können mehrere Vorstandsmitglieder dieselben Formulare verwalten?
Ja. Lade sie in den Arbeitsbereich ein und gib ihnen die Rolle Eigentümer, Admin oder Mitglied. Free umfasst eine Person, Pro fünf und Business zwanzig.
Brauchen wir ein eigenes Zahlungskonto für Beiträge?
Ja. Zahlungen laufen über euer Mollie-Konto, damit das Geld direkt beim Verein ankommt und nie durch TinyForms fließt. Zahlungen gehören zu Pro und Business.
Wie lange werden Mitgliederdaten aufbewahrt?
So lange, wie du festlegst. Jeder Arbeitsbereich hat eine Frist, danach werden Antworten gelöscht: bis zu 30 Tage in Free, ein Jahr in Pro und unbegrenzt in Business.
Reicht Free für einen kleinen Verein?
Free umfasst drei Formulare, hundert Antworten im Monat und eine verwaltende Person. Zahlungen, Datei-Uploads und Tabellensynchronisierung brauchen Pro oder Business. Jeder neue Arbeitsbereich testet Pro vierzehn Tage.
Wo werden die Daten gespeichert?
In der Europäischen Union. TinyForms wird von Hyperchicken BV in der EU entwickelt und betrieben. Dort bleiben auch deine Formulare und Antworten.

Richte die Anmeldungen deines Vereins ein

Starte im kostenlosen Tarif oder kopiere zuerst eine Vorlage und sieh dir das Ergebnis an.

Kostenlos startenVorlagen ansehen