Datenschutz
Erfasse, was du brauchst, und lass es ablaufen
Die meisten Datenschutzprobleme mit Formularen entstehen nicht beim Erfassen, sondern beim Aufbewahren. TinyForms wird in der EU entwickelt und gehostet, speichert Einwilligungen bei den Antworten und löscht diese automatisch nach deiner Frist.
Welches Problem das löst
Eine Anmeldeliste, die nach einer Veranstaltung hätte gelöscht werden sollen, liegt zwei Jahre später noch im geteilten Ordner, weil die Löschung Handarbeit war und niemand sie geplant hat. Die Einwilligung liegt, sofern sie erfasst wurde, oft getrennt von den Antworten. Eine Aufbewahrungsfrist als Einstellung und Einwilligung als Feld machen beides zu Aufgaben des Systems.
Für wen das gedacht ist
Für alle, die personenbezogene Daten von Menschen erfassen, die ihnen vertrauen.
- Schulen mit medizinischen Angaben und Ernährungsinformationen zu Kindern
- Vereine, die ein Mitgliederverzeichnis führen
- Clubs, die Fotos und Identitätsangaben erfassen
- Jede Organisation, die eine Datenauskunft beantworten muss
So funktioniert es in TinyForms
Vier Dinge, die zusammenspielen, statt eines einzelnen Datenschutzschalters.
- 1
Alles bleibt in der EU
TinyForms wird von Hyperchicken BV in der Europäischen Union entwickelt und betrieben. Deine Formulare und Antworten werden ebenfalls dort gespeichert.
- 2
Aufbewahrung ist eine Einstellung des Arbeitsbereichs
Wähle, wie viele Tage Antworten bleiben. Eine tägliche Aufgabe löscht Abgelaufenes, nachdem sie zusammengefasste Zahlen für deine Berichte bewahrt hat.
- 3
Einwilligung zusammen mit den Antworten
Ein Einwilligungsfeld zeigt deinen eigenen Hinweistext samt Links neben der Checkbox und speichert die Zustimmung als Teil der zugehörigen Antwort.
- 4
Eine Datenschutzseite pro Formular
Jedes Formular hat eine eigene Datenschutzseite mit deiner Richtlinie und der geltenden Aufbewahrungsfrist, direkt vom Formular aus verlinkt.
Tarife und Grenzen
Einschließlich dessen, was in deiner Verantwortung statt in unserer liegt.
Die maximale Frist hängt vom Tarif ab
Free bewahrt Antworten bis zu 30 Tage auf, Pro bis zu einem Jahr. Business hat keine Obergrenze und kann die automatische Löschung vollständig ausschalten.
Uploads sind standardmäßig privat
Dateien einer Antwort liegen auf einem privaten Speicher und sind nur für Personen mit Zugriff auf den Arbeitsbereich herunterladbar. Datei-Uploads gehören zu Pro und Business.
Du bleibst verantwortlich
Was du fragst, warum du es fragst und wie lange du es aufbewahrst, entscheidest du. TinyForms stellt die Bedienelemente bereit und verarbeitet Daten nach deinen Weisungen.
Häufige Fragen
- Wo werden die Daten gespeichert?
- In der Europäischen Union. TinyForms wird von Hyperchicken BV in der EU entwickelt und betrieben.
- Was genau wird nach Ablauf der Frist gelöscht?
- Die Antworten und ihre Inhalte einschließlich hochgeladener Dateien. Zusammengefasste Zahlen für Statistiken werden vorher bewahrt, damit die Löschung personenbezogener Daten nicht die Anzahl früherer Anmeldungen entfernt.
- Kann ich Antworten unbegrenzt aufbewahren?
- Mit Business ja: Der Tarif hat keine maximale Frist und kann die automatische Löschung ausschalten. Free ist auf 30 Tage, Pro auf ein Jahr begrenzt.
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Frag über die Kontaktseite nach und wir verweisen dich auf das aktuelle Dokument.
Für wen das gedacht ist
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