Datenschutz
Erfasse, was du brauchst, und lass es ablaufen
Die meisten Datenschutzprobleme mit Formularen entstehen nicht beim Erfassen, sondern beim Aufbewahren. TinyForms wird in der EU entwickelt und gehostet, speichert Einwilligungen bei den Antworten und löscht diese automatisch nach deiner Frist.
Welches Problem das löst
Eine Anmeldeliste, die nach einer Veranstaltung hätte gelöscht werden sollen, liegt zwei Jahre später noch im geteilten Ordner, weil die Löschung Handarbeit war und niemand sie geplant hat. Die Einwilligung liegt, sofern sie erfasst wurde, oft getrennt von den Antworten. Eine Aufbewahrungsfrist als Einstellung und Einwilligung als Feld machen beides zu Aufgaben des Systems.
Für wen das gedacht ist
Für alle, die personenbezogene Daten von Menschen erfassen, die ihnen vertrauen.
- Schulen mit medizinischen Angaben und Ernährungsinformationen zu Kindern
- Vereine, die ein Mitgliederverzeichnis führen
- Clubs, die Fotos und Identitätsangaben erfassen
- Jede Organisation, die eine Datenauskunft beantworten muss
So funktioniert es in TinyForms
Fünf Dinge, die zusammenspielen, statt eines einzelnen Datenschutzschalters.
- 1
Alles bleibt in der EU
TinyForms wird von Hyperchicken BV in der Europäischen Union entwickelt und betrieben. Deine Formulare und Antworten werden ebenfalls dort gespeichert.
- 2
Aufbewahrung ist eine Einstellung des Arbeitsbereichs
Wähle, wie viele Tage Antworten bleiben. Eine tägliche Aufgabe löscht Abgelaufenes und lässt nur anonyme Tageszahlen zurück. Exportiere vorher, was deine eigenen Unterlagen brauchen.
- 3
Einwilligung zusammen mit den Antworten
Ein Einwilligungsfeld zeigt deinen eigenen Hinweistext samt Links neben der Checkbox und speichert die Zustimmung als Teil der zugehörigen Antwort.
- 4
Eine Datenschutzseite pro Formular
Jedes Formular hat eine eigene Datenschutzseite mit deiner Richtlinie und der geltenden Aufbewahrungsfrist, direkt vom Formular aus verlinkt.
- 5
Auskunfts- und Löschanfragen an einem Ort
Fragt jemand, was du über ihn speicherst, oder verlangt die Löschung, suche seine E-Mail-Adresse über alle Formulare des Arbeitsbereichs hinweg. Exportiere alles Gefundene als ein ZIP zum Weiterleiten, oder lösche es auf einmal, Dateien eingeschlossen. Ein Protokoll hält fest, wann und von wem jede Anfrage bearbeitet wurde, ohne die Daten selbst.
Tarife und Grenzen
Einschließlich dessen, was in deiner Verantwortung statt in unserer liegt.
Die maximale Frist hängt vom Tarif ab
Free bewahrt Antworten bis zu 30 Tage auf, Pro bis zu einem Jahr. Business hat keine Obergrenze und kann die automatische Löschung vollständig ausschalten.
Uploads sind standardmäßig privat
Dateien einer Antwort liegen auf einem privaten Speicher und sind nur für Personen mit Zugriff auf den Arbeitsbereich herunterladbar. Datei-Uploads gehören zu Pro und Business.
Du bleibst verantwortlich
Was du fragst, warum du es fragst und wie lange du es aufbewahrst, entscheidest du. TinyForms stellt die Bedienelemente bereit und verarbeitet Daten nach deinen Weisungen.
Häufige Fragen
- Wo werden die Daten gespeichert?
- In der Europäischen Union. TinyForms wird von Hyperchicken BV in der EU entwickelt und betrieben.
- Was genau wird nach Ablauf der Frist gelöscht?
- Die Antworten und ihre Inhalte einschließlich hochgeladener Dateien. Was zurückbleibt, ist anonym: die Tageszahlen zu Aufrufen und Einsendungen, die niemanden benennen. Ebenso die Zahlungsdaten: Betrag, Datum und Zahlungsreferenz, ohne die Antworten. Dein Zahlungsanbieter führt zusätzlich eine eigene Kopie.
- Kann ich Antworten unbegrenzt aufbewahren?
- Mit Business ja: Der Tarif hat keine maximale Frist und kann die automatische Löschung ausschalten. Free ist auf 30 Tage, Pro auf ein Jahr begrenzt.
- Wie beantworte ich eine Auskunfts- oder Löschanfrage?
- Eigentümer und Administratoren öffnen Daten einer Person im Menü des Arbeitsbereichs, in jedem Tarif. Suche die E-Mail-Adresse der Person über alle Formulare hinweg und exportiere das Gefundene als ein ZIP mit einer lesbaren Zusammenfassung und den hochgeladenen Dateien, oder lösche alles auf einmal. Zeilen, die bereits mit einer Tabelle synchronisiert wurden, und bereits versendete E-Mails liegen außerhalb von TinyForms, daher weist dich die Seite darauf hin, dich selbst darum zu kümmern.
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Frag über die Kontaktseite nach und wir verweisen dich auf das aktuelle Dokument.
Für wen das gedacht ist
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