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Ein Formular, das schon weiß, wer antwortet

Laden Sie Ihre Empfängerliste hoch, und TinyForms erzeugt für jede Person eine kurze Adresse. Ihre Angaben sind vorausgefüllt, sie sehen nur die Optionen, die für sie gelten, und Ihre eigene Referenz reist mit der Antwort mit.

Kostenlos startenSo funktioniert es

Das Problem, das es löst

Eine öffentliche Formularadresse heißt: allen dieselben Fragen stellen und hoffen, dass alle gleich antworten. Menschen tippen eine Kundennummer falsch ab, wählen ein Datum, das ihnen nie angeboten wurde, oder antworten zweimal unter zwei Schreibweisen ihres Namens. Danach wird das Zuordnen der Antworten zu Ihren Daten zur zweiten Arbeit. Ein persönlicher Link nimmt das Raten heraus: der identifizierende Teil ist bereits ausgefüllt, die Auswahl ist bereits begrenzt, und jede Antwort kommt an dem Datensatz hängend an, aus dem sie stammt.

Für wen das ist

Alles, wo Sie bereits wissen, wen Sie einladen.

  • Gedruckte Einladungen und Postmailings, bei denen die Adresse vom Papier abgetippt wird
  • Veranstaltungen, bei denen jeder Gast nur aus den Terminen wählen darf, an denen sein Gastgeber kann
  • Mitgliedsverlängerungen mit bereits ausgefüllter Mitgliedsnummer
  • Elternsprechtage und Terminfenster, die pro Familie vergeben werden
  • Umfragen, deren Antwort einem Datensatz zugeordnet werden muss, ohne erneut nach der Referenz zu fragen

So funktioniert es in TinyForms

Vier Schritte, alle ausgehend von der Liste, die Sie bereits haben.

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    Liste hochladen

    Eine CSV- oder Excel-Datei mit einer Zeile pro Empfänger und einer Kopfzeile. TinyForms liest die Spalten und zeigt Ihnen die ersten Zeilen, damit Sie die Datei prüfen können, bevor irgendetwas erzeugt wird.

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    Sagen, was jede Spalte bedeutet

    Aus Spaltennamen wird nichts abgeleitet. Weisen Sie jeder Spalte zu, was sie ist: der anzuzeigende Name, eine vorauszufüllende Antwort, die Optionen, aus denen dieser Empfänger wählen darf, oder eine Referenz, die mitreist, ohne je angezeigt zu werden.

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    Adressen erzeugen

    Jede Zeile bekommt eine kurze Adresse wie tinyforms.tools/i/k7m2qpza. Der Code vermeidet Zeichen, die auf Papier verwechselt werden, funktioniert auch in Großbuchstaben und trägt keine Query-Zeichenkette, passt also auf eine gedruckte Karte und übersteht das Abtippen.

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    Liste zurückladen

    Exportieren Sie dieselbe Liste mit der erzeugten Adresse in jeder Zeile. Das ist die Datei, mit der Ihre Druckerei oder Ihr CRM weiterarbeitet, Ihre eigenen Spalten weiterhin enthalten.

Eine Liste von Empfängern, jeder mit einem eigenen Link und dem Status nicht geöffnet, geöffnet oder beantwortet.
Eine Adresse pro Empfänger, mit bereits ausgefüllten Angaben und einem Status zum Nachfassen.
Die drei Schalter bestimmen, wie die Links funktionieren; die Liste darunter zeigt, wer geantwortet hat.

Tarife und Grenzen

Was Sie wissen sollten, bevor Sie eine Kampagne darauf aufbauen.

Teil des Business-Tarifs

Persönliche Links zu erzeugen und zu verwalten setzt Business voraus. Bereits bestehende Links funktionieren weiter, auch wenn der Arbeitsbereich später in einen kleineren Tarif wechselt: eine Einladung, die schon in der Post ist, wird nie durch eine Abrechnungsänderung ungültig.

Bis zu 2.000 Empfänger pro Upload

Laden Sie erneut hoch, um weitere hinzuzufügen, oder ersetzen Sie die Liste, wenn eine korrigierte Datei kommt. Jede Antwort ist eine Einsendung und zählt zum monatlichen Kontingent Ihres Tarifs.

Ein Link ist kein Login

Wer die Adresse hat, kann als dieser Empfänger antworten. Für ein RSVP oder eine Verlängerung ist das der richtige Kompromiss, für alles, was Sie sonst hinter ein Passwort stellen würden, der falsche.

Das Versenden bleibt bei Ihnen

TinyForms erzeugt die Adressen und verfolgt sie. Drucken, Verschicken und Mailen bleibt Ihre Aufgabe, mit dem, was Sie ohnehin nutzen.

Häufige Fragen

Kann ein Empfänger ändern, was ich für ihn ausgefüllt habe?
Standardmäßig nicht. Vorausgefüllte Antworten werden angezeigt, sind aber nicht änderbar, und gespeichert wird der Wert, den Sie ausgegeben haben, ganz gleich, was die Seite zurücksendet. Sie können Korrekturen pro Formular erlauben, wenn es gerade darum geht, dass Leute ihre eigenen Angaben richtigstellen.
Kann ich Antworten ohne Einladung verhindern?
Ja. Schalten Sie „Antworten nur über einen persönlichen Link annehmen“ ein, und die öffentliche Adresse des Formulars zeigt statt der Felder einen Hinweis, dass es nur mit Einladung geht.
Was passiert, wenn jemand seinen Link zweimal öffnet?
Standardmäßig ist ein Link nach dem Antworten verbraucht und zeigt danach einen Dank. Sie können das abschalten, wenn ein Link für eine Person statt für eine einzelne Antwort steht.
Kann ich sehen, wer noch nicht geantwortet hat?
Ja. Jeder Link zeigt, ob er geöffnet und ob damit geantwortet wurde, mit laufender Zählung, und der Export führt denselben Status pro Zeile mit, sodass Sie aus einer Tabelle heraus nachfassen können.
Was geschieht mit den Empfängerdaten, die ich hochlade?
Sie bleiben, bis Sie sie löschen. Persönliche Links werden von der automatischen Löschung der Einsendungen nicht erfasst, weil eine gedruckte Adresse so lange funktionieren muss, wie die Kampagne läuft. Einen Link oder die ganze Liste zu löschen, löscht diese Daten; bereits gegebene Antworten behalten die Referenz, die Sie mitgeführt haben.
Funktioniert der Link noch, wenn ich das Formular ändere?
Ja. Empfänger sind vom Formular selbst getrennt, Hinzufügen und Entfernen wirkt also sofort und verlangt nie ein erneutes Veröffentlichen. Änderungen an den Feldern erreichen die Antwortenden, sobald Sie veröffentlichen, genau wie bei jedem Formular.

Verschicken Sie eine Einladung, kein Formular

Laden Sie Ihre Liste hoch, ordnen Sie die Spalten einmal zu und laden Sie die Adressen druckfertig herunter.

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