Für Schulen

Einwilligungen, die vollständig zurückkommen

Ein Zettel im Schulranzen ist der unzuverlässigste Schritt eines Schulausflugs. TinyForms macht daraus einen Link fürs Handy der Eltern, mit wirklich erforderlichen Fragen, einer Unterschrift und einer Liste, die die Lehrkraft vor der Abfahrt prüfen kann.

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Woran ein Schuljahr immer wieder stößt

Dieselben wenigen Probleme, jedes Halbjahr.

Zettel kommen spät oder halb ausgefüllt zurück

Den letzten fünf Familien hinterherzulaufen kostet mehr Zeit als der Ausflug. Eine fehlende Notfallnummer fällt erst am Abfahrtstag auf.

Medizinische Angaben und Ernährung auf Papier

Allergien landen auf einer kopierten Liste, die weiter zirkuliert als nötig und nie offiziell vernichtet wird.

Eltern, die eine andere Sprache lesen

Ein einsprachiges Formular lässt einen Teil der Klasse raten. Eine getrennt gepflegte Übersetzung läuft mit der Zeit aus dem Takt.

Daten bleiben viel länger als nötig

Die Ausflugsliste vom letzten Jahr liegt noch im gemeinsamen Ordner, weil niemand für ihre Löschung zuständig ist.

Was TinyForms dagegen tut

Gebaut für Schulen, die sensible Angaben über Kinder erfassen und nur kurz behalten sollten.

Eine echte Unterschrift der Eltern

Ein Unterschriftsfeld lässt Erziehungsberechtigte auf dem Handy unterschreiben. Ein Einwilligungsfeld speichert ihre Zustimmung zu deinem Text neben der Checkbox.

Fragen nur dann, wenn sie passen

Bedingte Sichtbarkeit zeigt medizinische und Ernährungsfragen nur den betroffenen Eltern. Niemand beantwortet Fragen, die nicht gelten.

Dokumente sicher erfassen

Datei-Uploads speichern Atteste auf einem privaten Speicher, herunterladbar nur für Personen mit Zugriff auf den Arbeitsbereich. In Pro und Business verfügbar.

Nach dem Ausflug gelöscht

Lege die Aufbewahrungsfrist des Arbeitsbereichs fest. Abgelaufene Antworten werden automatisch entfernt, damit Allergielisten nicht ins nächste Halbjahr überleben.

Dasselbe Formular in vier Sprachen

Formulare und E-Mails gibt es auf Englisch, Niederländisch, Französisch und Deutsch. Eine zweisprachige Schule pflegt daher nicht zwei Kopien.

Eine Kopie für die Eltern

Die Bestätigungs-E-Mail sendet Eltern ihre Antworten. Damit erübrigen sich die meisten Fragen nach einem bereits abgegebenen Zettel.

Was Schulen damit bauen

Jährlich wiederkehrende Formulare, einmal eingerichtet.

Einwilligung zum Schulausflug

Kind und Klasse, Kontaktdaten der Eltern, Notfallnummer, Zustimmung, Ernährungsanforderungen und Unterschrift.

Anmeldung zu Nachmittagsangeboten

Plätze pro Aktivität über Optionsgrenzen. Jede Gruppe füllt sich und der Rest wandert automatisch auf die Warteliste.

Termine für den Elternsprechtag

Zeitfenster mit eigener Grenze und einer Anzeige der verbleibenden Plätze während der Buchung.

Einwilligung für Fotos und Medien

Ein kurzes Formular mit deinem Text, so lange aufbewahrt, wie deine Richtlinie es verlangt, und nicht länger.

Von der Vorlage zur unterschriebenen Einwilligung

  1. 1

    Kopiere die Einwilligungsvorlage

    Sie enthält bereits Kontaktdaten, Einwilligungsfrage, bedingten medizinischen Abschnitt und Unterschriftsfeld.

  2. 2

    Füge die Ausflugsdaten hinzu

    Ergänze in der Einleitung Termine, Kosten und benötigte Dinge. Das Formular wird damit zur einzigen Informationsquelle.

  3. 3

    Lege einen Einsendeschluss fest

    Plane, wann das Formular schließt und was Eltern danach sehen, statt Antworten nach der Frist anzunehmen.

  4. 4

    Prüfe die Liste vor der Abfahrt

    Jede Antwort zeigt die Angaben nebeneinander. Anhänge sind aus dem Arbeitsbereich herunterladbar.

Ein öffentliches Einverständnisformular mit Schülerdaten, einer Einverständnisfrage und einem Unterschriftfeld.
Ein Einverständnisformular, das Eltern am Handy ausfüllen, Unterschrift inklusive.
Eine Liste von Empfängern, jeder mit eigenem Link und dem Status nicht geöffnet, geöffnet oder beantwortet.
Jedes Elternteil bekommt eine eigene Adresse, sodass sichtbar ist, wer noch antworten muss.

Fragen von Schulen

Brauchen Eltern ein Konto?
Nein. Ein veröffentlichtes Formular ist ein öffentlicher Link, den alle ohne Registrierung öffnen und absenden können.
Ist eine so erfasste Unterschrift verwendbar?
Das Feld speichert die gezeichnete Unterschrift zusammen mit Antworten und Zeitpunkt. Ob das die eigene Richtlinie erfüllt, entscheidet die Schule. TinyForms erfasst, zertifiziert aber nicht.
Können wir medizinische Angaben automatisch löschen lassen?
Ja. Die Frist gilt pro Arbeitsbereich und Antworten werden danach gelöscht. Free erlaubt bis zu 30 Tage, Pro ein Jahr und Business unbegrenzt oder ganz ohne automatische Löschung.
Können mehrere Lehrkräfte im selben Arbeitsbereich arbeiten?
Ja, mit den Rollen Eigentümer, Admin und Mitglied. Free hat einen Platz, Pro fünf und Business zwanzig.
Können wir einen Beitrag für den Ausflug erheben?
Ja, über euer Mollie-Konto, als fester Betrag oder abhängig von den gewählten Optionen. Zahlungen gehören zu Pro und Business.

Ersetze den Papierzettel

Kopiere die Vorlage, ändere die Ausflugsdaten und schicke den Link nach Hause.

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