Vorlage

Anmeldeformular mit Warteliste

Gebaut um das, was bei Vollbelegung passiert. Das Formular nimmt zwanzig Anmeldungen an, verteilt sie auf zwei Termine mit je zehn Plätzen und wechselt dann zu einem kürzeren Wartelistenformular, das nur fragt, wie man jemanden erreicht.

Diese Vorlage verwendenSo funktionieren Wartelisten

Vorschau

Das ist das tatsächliche Formular, das die Vorlage erstellt, so wie Ihre Teilnehmer es sehen.

Kursanmeldung

Melde dich für das kommende Semester an. Die Plätze sind pro Termin begrenzt.

Hierhin schicken wir die Bestätigung.

Zehn Plätze pro Termin.

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Für wen sie gedacht ist

Für alles, was sich füllt und eine Schlange dahinter hat.

  • Kurse und Workshopreihen mit fester Gruppengröße
  • Sportcamps und Ferienangebote
  • Vereine, deren Altersgruppen eine maximale Mannschaftsgröße haben
  • Jede Veranstaltung, bei der der Raum und nicht das Budget die Grenze setzt

Was im Formular steckt

Neun Felder im Hauptformular, vier auf der Warteliste.

  • Name, E-Mail, Telefon und Geburtsdatum der teilnehmenden Person
  • Eine Terminauswahl mit zehn Plätzen pro Option und einem Zähler für die freien Plätze
  • Ein Erfahrungsniveau als Einfachauswahl
  • Ein Freitextfeld für alles Weitere
  • Eine verpflichtende Zustimmung zu deinen Bedingungen
  • Ein separates Wartelistenformular, das nur Name, E-Mail, Telefon und eine Anmerkung erfragt

Genutzte Funktionen

Ein Limit auf dem Formular

Zwanzig Anmeldungen, danach wechselt das Formular von selbst in den Wartelistenmodus.

Ein kürzeres Wartelistenformular

Wer in der Schlange steht, hinterlässt nur das, was du zum Kontaktieren brauchst, keine vollständige Anmeldung.

Limits pro Termin

Jeder Termin hat seine eigenen zehn Plätze, mit einem Zähler für die freien Plätze daneben.

Bestätigungen in beiden Fällen

Sowohl eine Anmeldung als auch ein Wartelisteneintrag bekommt eine Bestätigungs-E-Mail. In jedem Tarif enthalten.

Auf deine Organisation zuschneiden

  1. 1

    In deinen Arbeitsbereich kopieren

    Limit, Warteliste und Terminbegrenzungen kommen fertig eingerichtet an.

  2. 2

    Deine echten Zahlen eintragen

    Ändere die Höchstzahl für das Formular und das Limit je Termin auf die Plätze, die du hast.

  3. 3

    Den Wartelistentext schreiben

    Sag den Leuten in der Schlange, was als Nächstes passiert und wann sie von dir hören.

  4. 4

    Veröffentlichen und den Zähler im Blick behalten

    Anmeldungen und Wartelisteneinträge werden getrennt aufgeführt, in der Reihenfolge ihres Eingangs.

Häufige Fragen

Erfahren die Leute, dass sie auf der Warteliste stehen?
Ja. Sobald das Limit erreicht ist, zeigt das Formular deinen Wartelistentext, sodass niemand absendet und dabei einen Platz vermutet.
Wie rücke ich jemanden von der Warteliste nach?
Das bleibt deine Entscheidung. TinyForms erfasst die Schlange und ihre Reihenfolge, und du kontaktierst die nächste Person selbst.
Kann ich die Warteliste separat schließen?
Ja. Die Warteliste hat ihre eigene Höchstzahl und ihren eigenen Schlusstermin, unabhängig vom Hauptformular.

Nimm Anmeldungen an, die bei der richtigen Zahl aufhören

Vorlage kopieren, Kapazität festlegen und die Warteliste den Rest machen lassen.

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