Sehen Personen, dass sie auf der Warteliste stehen?

Ja. Sobald die Grenze erreicht ist, zeigt das Formular deinen eigenen Wartelistentext. Auch die Bestätigungs-E-Mail stammt aus diesem Zustand des Formulars.

Kann ich sehen, wer auf der Warteliste steht?

Ja. Wartelisteneinträge sind markiert, sodass du sie aus der Anmeldeliste heraus- oder gezielt hineinfiltern kannst.

Funktioniert eine Warteliste zusammen mit Zahlungen?

Beides lässt sich im selben Formular kombinieren. Beachte aber die Reihenfolge: Ein Wartelisteneintrag ist ein Platz in einer Schlange, keine bestätigte Anmeldung. Die meisten Veranstalter verlangen die Zahlung erst beim Nachrücken.

Was ist der Unterschied zwischen Formular- und Optionsgrenze?

Die Formulargrenze beschränkt die gesamte Anmeldung. Eine Optionsgrenze beschränkt nur eine Auswahl darin, etwa ein Team, einen Tickettyp oder ein Zeitfenster. Du kannst beide gleichzeitig nutzen.

Kapazität

Voll, aber weiterhin Namen sammeln

Eine Anmeldung, die bei erreichter Kapazität einfach schließt, verliert die Personen, die einen abgesagten Platz übernommen hätten. Eine Warteliste hält sie der Reihe nach fest, mit genau den Angaben, die du zur Kontaktaufnahme brauchst.

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Welches Problem das löst

Plätze von Hand zu zählen geht in beide Richtungen schief: Du schließt zu spät und überbuchst oder zu früh und verlierst mögliche Anmeldungen. Wird ein Platz frei, zeigt eine Liste im Postfach selten eindeutig, wer als Nächstes dran war. TinyForms zählt, wechselt an der Grenze in den Wartelistenmodus und speichert die Schlange so, dass ihre Reihenfolge klar bleibt.

Für wen das gedacht ist

Für alles mit einer festen Anzahl von Plätzen.

Veranstaltungen und Workshops mit begrenzter Raumkapazität
Sportvereine mit maximaler Teamgröße pro Altersgruppe
Kurse und Ferienlager, die schnell voll werden
Elternsprechtage und andere Terminfenster

So funktioniert es in TinyForms

Es gibt zwei Ebenen: das Formular als Ganzes und einzelne Optionen darin.

1
Begrenze das Formular
Lege eine maximale Antwortzahl und bei Bedarf ein Start- und Enddatum fest. Das Formular durchläuft die Zustände geplant, offen, Warteliste und geschlossen automatisch.
2
Schalte die Warteliste ein
Gib der Warteliste eine eigene Obergrenze und ein eigenes Enddatum, damit auch die Schlange nicht unbegrenzt wächst.
3
Stelle der Warteliste weniger Fragen
Eine Warteliste kann andere Felder als das Hauptformular haben. Wer wartet, muss oft nur einen Namen und eine E-Mail-Adresse hinterlassen.
4
Oder begrenze einzelne Optionen
Jede Option eines Auswahlfelds kann eine eigene Grenze haben und die verbleibenden Plätze zeigen. Eine volle Option wird ausgeblendet oder bleibt wählbar und markiert die Antwort als Wartelisteneintrag.

Formulareinstellungen mit einer Höchstzahl an Einsendungen, einem Schlussdatum und aktivierter Warteliste. — Das Formular stoppt bei der Zahl, die Sie festlegen, und bietet allen danach einen Platz auf der Warteliste an.

Ein öffentliches Formular, das voll ist, mit einem Hinweis und einer Schaltfläche für die Warteliste. — Was Leute sehen, wenn der letzte Platz weg ist: eine Erklärung und ein nächster Schritt statt einer Sackgasse.

Aus Sicht der Teilnehmenden: Das Formular ist voll, und der Wartelisten-Eintrag ist der nächste Schritt auf der Seite.

Tarife und Grenzen

Was unabhängig von deinem Tarif gilt.

In jedem Tarif verfügbar

Wartelisten, Optionsgrenzen und der Zähler für freie Plätze gehören zu jedem Tarif, auch Free.

Das Monatslimit zählt weiter

Wartelisteneinträge sind Antworten und zählen zu deinem Monatstotal: 100 in Free, 2.500 in Pro und 10.000 in Business.

Das Nachrücken bleibt Handarbeit

TinyForms bewahrt die Schlange und Reihenfolge. Wer nachrückt und benachrichtigt wird, entscheidest weiterhin du.

Häufige Fragen

Sehen Personen, dass sie auf der Warteliste stehen?: Ja. Sobald die Grenze erreicht ist, zeigt das Formular deinen eigenen Wartelistentext. Auch die Bestätigungs-E-Mail stammt aus diesem Zustand des Formulars.
Kann ich sehen, wer auf der Warteliste steht?: Ja. Wartelisteneinträge sind markiert, sodass du sie aus der Anmeldeliste heraus- oder gezielt hineinfiltern kannst.
Funktioniert eine Warteliste zusammen mit Zahlungen?: Beides lässt sich im selben Formular kombinieren. Beachte aber die Reihenfolge: Ein Wartelisteneintrag ist ein Platz in einer Schlange, keine bestätigte Anmeldung. Die meisten Veranstalter verlangen die Zahlung erst beim Nachrücken.
Was ist der Unterschied zwischen Formular- und Optionsgrenze?: Die Formulargrenze beschränkt die gesamte Anmeldung. Eine Optionsgrenze beschränkt nur eine Auswahl darin, etwa ein Team, einen Tickettyp oder ein Zeitfenster. Du kannst beide gleichzeitig nutzen.