Vorlage

RSVP-Formular

Eine Zahl, auf die du dich verlassen kannst. Gäste antworten mit Ja oder Nein, und nur wer kommt wird gefragt, mit wie vielen und was sie essen. Absagen kostet damit einen Klick statt einer Seite voller Fragen.

Diese Vorlage verwendenSo funktionieren bedingte Felder

Vorschau

Das ist das tatsächliche Formular, das die Vorlage erstellt, so wie Ihre Teilnehmer es sehen.

Kommst du?

Sag uns vor dem Stichtag Bescheid, damit wir planen können.

Ersetze diesen Absatz durch die Details des Anlasses: was es ist, Datum und Uhrzeit, wo es stattfindet und was Gäste wissen sollten.

Hierhin schicken wir deine Antwort.

Bedingt

Dich mitgezählt.

Bedingt
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Für wen sie gedacht ist

Für alle, die für eine Zahl kochen lassen müssen, die sie noch nicht kennen.

  • Hochzeiten, Feste und Jubiläen
  • Mitgliederversammlungen und Vereinsessen
  • Firmenempfänge und Mitarbeiterveranstaltungen

Was im Formular steckt

Acht Elemente, mit bereits bedingten Folgefragen.

  • Ein Einleitungsabsatz für Datum, Uhrzeit und Ort
  • Name und E-Mail-Adresse des Gastes
  • Dabei, ja oder nein
  • Mit wie vielen Personen, nur bei Ja sichtbar
  • Essenswünsche, ebenfalls nur bei Ja sichtbar
  • Ein Freitextfeld für alles Weitere
  • Eine verpflichtende Datenschutz-Einwilligung

Genutzte Funktionen

Bedingte Fragen

Wer nicht kann, beantwortet eine Frage und ist fertig. Niemand wählt ein Menü für ein Essen, das er verpasst.

Eine Gästeliste, die sich selbst zählt

Synchronisiere zu Google Sheets oder Excel Online und die laufende Summe bleibt aktuell. Braucht Pro oder Business.

Bestätigung an den Gast

Gäste bekommen ihre Antwort per E-Mail, was gleichzeitig als Erinnerung an das Gesagte dient.

Auf dich zuschneiden

  1. 1

    In deinen Arbeitsbereich kopieren

    Die bedingten Regeln kommen fertig eingerichtet an.

  2. 2

    Die Einladung schreiben

    Setze Datum, Uhrzeit, Ort und Kleiderordnung in den Einleitungsabsatz.

  3. 3

    Den Stichtag setzen

    Plane, wann Antworten schließen, damit der Caterer eine endgültige Zahl bekommt.

Häufige Fragen

Können Gäste ihre Antwort ändern?
Sie antworten erneut, und du behältst beide Antworten mit Zeitstempel. Schließe das Formular, sobald die Zahl feststeht.
Kann ich die Gästezahl begrenzen?
Ja. Setze eine Höchstzahl an Antworten und stelle eine Warteliste dahinter, wenn du den Überhang der Reihe nach behalten willst.

Hol dir eine Zahl, für die du planen kannst

Vorlage kopieren, Einladung schreiben, einen Link verschicken.

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