Vorlage

Einverständniserklärung für den Schulausflug

Der Zettel, ohne die Schultasche. Erziehungsberechtigte bestätigen die Erlaubnis, hinterlassen eine Notfallnummer und unterschreiben am Bildschirm, und die medizinischen Fragen und Essenswünsche erscheinen nur für die Kinder, die tatsächlich mitfahren.

Diese Vorlage verwendenSo wird die Einwilligung erfasst

Vorschau

Das ist das tatsächliche Formular, das die Vorlage erstellt, so wie Ihre Teilnehmer es sehen.

Einverständnis für den Schulausflug

Bitte füllen Sie dieses Formular für Ihr Kind vor dem Stichtag aus.

Ersetzen Sie diesen Absatz durch die Details des Ausflugs: wohin die Gruppe fährt, Termine und Uhrzeiten, die Kosten und was die Kinder mitbringen sollen.

Hierhin schicken wir eine Kopie dieses Formulars.

Eine Nummer, unter der wir Sie am Tag des Ausflugs erreichen.

Bedingt
Bedingt

Medikamente, Allergien oder alles, was die Begleitpersonen wissen sollten.

Bedingt

Nur, wenn eines vorliegt.

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diese Vorlage zu verwenden

Diese Vorlage baut auf Datei-Uploads auf, was zu den Tarifen Pro und Business gehört. Kopieren und Bearbeiten geht in jedem Tarif; zum Veröffentlichen ist ein Upgrade nötig.

Für wen sie gedacht ist

Für Schulen und Jugendorganisationen, die die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen.

  • Grund- und weiterführende Schulen mit Ausflügen und Exkursionen
  • Jugendverbände mit Freizeiten und Ausflügen
  • Ganztagsangebote, die medizinische Angaben und Essenswünsche brauchen
  • Alle, die heute den letzten fünf Zetteln hinterherlaufen

Was im Formular steckt

Vierzehn Elemente, darunter eine Einleitung, die du mit den Details des Ausflugs füllst.

  • Ein Einleitungsabsatz für Termine, Kosten und was mitzubringen ist
  • Name und Klasse des Kindes
  • Name, E-Mail und Telefon der erziehungsberechtigten Person
  • Eine separate Notfallnummer
  • Die Erlaubnis, ja oder nein
  • Essenswünsche, nur sichtbar, wenn die Erlaubnis erteilt wird
  • Medizinische Hinweise und ein optionaler Attest-Upload, ebenfalls bedingt
  • Eine gezeichnete Unterschrift der erziehungsberechtigten Person
  • Eine verpflichtende Datenschutz-Einwilligung

Genutzte Funktionen

Bedingte Fragen

Die Felder für Essen, Medizinisches und Attest erscheinen nur, wenn die Erlaubnis erteilt wird, sodass niemand Fragen beantwortet, die ihn nicht betreffen.

Unterschriftenfeld

Unterschrieben wird am Handy oder Tablet, und die Unterschrift wird bei der Antwort gespeichert.

Privater Datei-Upload

Ein ärztliches Attest liegt auf einem privaten Speicher und ist nur aus deinem Arbeitsbereich herunterladbar. Braucht Pro oder Business.

Aufbewahrung passend zum Ausflug

Setze eine kurze Aufbewahrungsfrist, damit medizinische Angaben nicht ins nächste Schuljahr wandern.

Auf deine Schule zuschneiden

  1. 1

    In deinen Arbeitsbereich kopieren

    Sie kommt als Entwurf an, den du frei bearbeiten kannst.

  2. 2

    Die Einleitung schreiben

    Schreib Ziel, Termine, Kosten und Packliste in den Einleitungsabsatz, damit das Formular alles ist, was Eltern brauchen.

  3. 3

    Einen Stichtag setzen

    Plane, wann das Formular schließt und was Eltern danach sehen.

  4. 4

    Den Link nach Hause schicken

    Ein Link per E-Mail oder über die Schulplattform, und eine Liste, die du vor der Abfahrt durchgehen kannst.

Häufige Fragen

Müssen Eltern etwas installieren oder sich registrieren?
Nein. Das Formular ist ein öffentlicher Link, der sich in jedem Browser öffnet.
Kann ich einen Beitrag zum Ausflug einziehen?
Ja. Aktiviere Zahlungen im Formular und lege einen Betrag fest. Zahlungen brauchen Pro oder Business und dein eigenes Mollie-Konto.
Wie lange werden die medizinischen Angaben aufbewahrt?
So lange, wie es die Aufbewahrungseinstellung deines Arbeitsbereichs vorgibt. Danach werden sie automatisch gelöscht, samt hochgeladenem Attest.

Ersetze den Papierzettel

Vorlage kopieren, Details des Ausflugs ergänzen und einen Link nach Hause schicken.

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