Sich selbst benachrichtigen Link zu diesem Abschnitt
Erhalten Sie jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand Ihr Formular absendet. Sie wählen den Empfänger, den Betreff und einen optionalen Einleitungsabsatz, damit die Benachrichtigung so klingt, wie Sie es möchten.
Teilnehmenden bestätigen Link zu diesem Abschnitt
Senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die Person, die das Formular ausgefüllt hat. TinyForms kann das E-Mail-Feld automatisch erkennen, oder Sie wählen es selbst aus, und Sie legen Betreff und Einleitung fest.
Damit niemand ein Formular nutzen kann, um Fremden E-Mails zu schicken, erhält eine Adresse pro Formular höchstens fünf Bestätigungen pro Stunde. Jede Antwort wird trotzdem gespeichert und Sie werden weiterhin benachrichtigt; nur die zusätzliche Bestätigung entfällt. Denken Sie daran, wenn Sie ein Formular mehrmals mit Ihrer eigenen Adresse testen.
Platzhalter und Absender Link zu diesem Abschnitt
Betreffe und Einleitungen können Platzhalter enthalten, die mit den Antworten der Teilnehmenden gefüllt werden, sodass jede E-Mail personalisiert ist. Eine Antwort, die über einen persönlichen Link kam, füllt auch das, was dieser Link mitführte: {RECIPIENT} und jede verborgene Spalte unter ihrem eigenen Namen.
E-Mails werden von einer Adresse pro Workspace gesendet, die auf dem Slug Ihres Workspaces basiert, und Antworten gehen an die Antwort-an-Adresse, die für das Formular oder den Workspace festgelegt ist. E-Mails werden in eine Warteschlange gestellt und in der Sprache des Formulars dargestellt.
Wenn ein Formular jemanden abweist Link zu diesem Abschnitt
Ein veröffentlichtes Formular kann eine Antwort ablehnen: Ihr monatliches Kontingent an Einsendungen ist aufgebraucht, Ihr Speicher ist voll, oder Ihr Tarif deckt eine Zahlung oder einen Datei-Upload, den das Formular weiterhin verlangt, nicht mehr ab. Die Besucherin erfährt den Grund auf dem Formular selbst, und es wird nichts gespeichert.
Weil nichts gespeichert wird, würden Sie davon gar nichts merken. Deshalb bekommt die Workspace-Inhaberin eine E-Mail mit Formular und Ursache, höchstens einmal pro Tag und Formular, solange die Ursache besteht. Beheben Sie die Ursache (Tarif wechseln, Speicher freiräumen oder die Frage vom Formular nehmen), dann hören die Mails auf.
Eine E-Mail-Frage lehnt eine Adresse ohne Domain-Endung ab, etwa „jemand@firma“, solange der Besucher sie noch korrigieren kann. Eine Bestätigung an so eine Adresse wird vom Mailanbieter abgelehnt, und die Person würde nie erfahren, dass ihre Antwort nirgends ankam.