Kan iedereen met de link een geüpload bestand openen?

Nee. Bestanden staan op een privéschijf en worden alleen via een beveiligde downloadroute geserveerd aan wie toegang heeft tot de werkruimte.

Wat gebeurt er met bestanden als inzendingen verwijderd worden?

Ze worden samen met de inzending verwijderd wanneer de bewaartermijn verstrijkt.

Hoe groot mag een bestand zijn?

Er geldt een maximum per bestand, en uploads tellen ook mee voor je opslagruimte van 50 MB op Free, 2 GB op Pro en 10 GB op Business.

Kan ik de upload voorwaardelijk maken?

Ja. Zoals elk veld kan een upload alleen getoond worden wanneer een ander antwoord daarom vraagt, zodat mensen geen documenten wordt gevraagd die niet op hen slaan.

Velden

Documenten die samen met de antwoorden binnenkomen

Mensen vragen een bijlage apart te mailen, garandeert dat een deel het niet doet, en dat wie het wel doet aan de juiste inschrijving koppelen een taak wordt. Een uploadveld verzamelt het document als deel van het formulier, bij de inzending waar het bij hoort.

Gratis starten Bekijk een template die het gebruikt

Het probleem dat dit oplost

Bijlagen per e-mail komen op een andere plek, op een ander moment en vanaf een ander adres binnen dan de inschrijving waar ze bij horen. Iemand sorteert ze dan met de hand, en dat is waar ze verloren gaan, terwijl elk bestand met persoonlijke inhoud in een mailbox blijft staan die daar nooit voor bedoeld was.

Voor wie dit is

Elk formulier waarbij een antwoord een document is.

Scholen die een doktersattest bij een toestemming verzamelen
Sportclubs die om een pasfoto of medische goedkeuring vragen
Verenigingen die een bewijs van korting opvragen
Sollicitatie- en indieningsformulieren van elke soort

Hoe het werkt in TinyForms

Een veldtype zoals elk ander, met opslag die anders geregeld is.

1
Voeg een bestandsveld toe
Sleep een uploadveld in het formulier, geef het een label en hulptekst, en zet het op verplicht als het document niet optioneel is.
2
Het bestand wordt privé bewaard
Uploads gaan naar een privéschijf in plaats van een publieke URL, dus er is geen deelbaar adres dat kan uitlekken.
3
Download het vanuit de inzending
Het bestand is te downloaden vanaf de inzending waarmee het binnenkwam, via een beveiligde route, door wie toegang heeft tot de werkruimte.
4
Het vervalt met de inzending
Wanneer de bewaartermijn de inzending verwijdert, gaat het bestand mee, zodat documenten de gegevens waar ze bij horen niet overleven.

Abonnementen en beperkingen

Uploads zijn het enige veldtype dat opslag verbruikt, dus de limieten tellen.

Alleen Pro en Business

Bestanduploads horen bij Pro en Business, met veertien dagen Pro op elke nieuwe werkruimte.

Opslag is begrensd per abonnement

Free bevat 50 MB, Pro 2 GB en Business 10 GB voor de hele werkruimte.

Eén bestand per veld

Een bestandsveld verzamelt één bestand. Gebruik meerdere velden wanneer je meerdere documenten nodig hebt, wat ze meteen ook benoemd houdt.

Veelgestelde vragen

Kan iedereen met de link een geüpload bestand openen?: Nee. Bestanden staan op een privéschijf en worden alleen via een beveiligde downloadroute geserveerd aan wie toegang heeft tot de werkruimte.
Wat gebeurt er met bestanden als inzendingen verwijderd worden?: Ze worden samen met de inzending verwijderd wanneer de bewaartermijn verstrijkt.
Hoe groot mag een bestand zijn?: Er geldt een maximum per bestand, en uploads tellen ook mee voor je opslagruimte van 50 MB op Free, 2 GB op Pro en 10 GB op Business.
Kan ik de upload voorwaardelijk maken?: Ja. Zoals elk veld kan een upload alleen getoond worden wanneer een ander antwoord daarom vraagt, zodat mensen geen documenten wordt gevraagd die niet op hen slaan.