Template
Inschrijvingsformulier voor leerlingen
De inschrijvingspapieren als één formulier. Gegevens van de leerling, de ouders, het leerjaar en de bewijsstukken komen samen en volledig binnen, in plaats van als een map waarin per leerling één attest ontbreekt.
Voorbeeld
Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.
Inschrijving
Vul dit formulier in om je kind in te schrijven voor het komende schooljaar.
Vervang deze paragraaf door je inschrijvingsdetails: de deadline, welke documenten mee moeten en bij wie je terechtkunt met vragen.
We sturen de bevestiging hierheen.
Een rapport, een attest of iets anders dat we gevraagd hebben.
Alles wat de school moet weten om je kind goed te begeleiden.
Deze template draait om bestandsuploads, en dat hoort bij de Pro- en Business-abonnementen. Kopiëren en bewerken kan op elk abonnement; publiceren vraagt een upgrade.
Voor wie het is
Voor scholen en academies die inschrijvingen voor een nieuw jaar opnemen.
- Basis- en secundaire scholen die nieuwe leerlingen inschrijven
- Muziekscholen, academies en naschoolse werkingen
- Iedereen die inschrijvingsformulieren overtypt in een administratiesysteem
Wat er in het formulier zit
Negentien onderdelen, samen een volledig inschrijvingsdossier.
- Een inleidende paragraaf voor de deadlines en wat mee te brengen
- Naam, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit van de leerling
- Het volledige thuisadres
- Een eerste ouder met e-mail en telefoon, en een optionele tweede
- Het leerjaar en de vorige school
- Een documentupload voor attesten en rapporten
- Een veld voor bijzondere noden of ondersteuning
- Een aparte optionele fototoestemming en een verplichte privacytoestemming
Functies die het gebruikt
Documenten op een privéschijf
Attesten en rapporten staan privé opgeslagen en zijn alleen te downloaden vanuit je werkruimte. Vraagt Pro of Business.
Twee toestemmingen, apart gehouden
De fototoestemming is optioneel en staat los van de privacytoestemming, zodat een weigering op de ene geen weigering op de andere is.
In de taal van het gezin
Kopieer de template in het Nederlands, Engels, Frans of Duits, of laat meerdere versies naast elkaar lopen.
Het van jou maken
- 1
Kopieer het naar je werkruimte
De leerjaren komen als plaatshouders mee.
- 2
Benoem je leerjaren
Vervang de plaatshouders, en verwijder de velden die je administratie niet nodig heeft.
- 3
Stel de bewaartermijn in
Inschrijvingsdossiers bevatten persoonsgegevens van kinderen. Stel een termijn in die past bij wat je moet bijhouden.
Veelgestelde vragen
- Kan ik een rijksregisternummer vragen?
- Je kunt een veld toevoegen, maar verzamel het alleen als je er een rechtsgrond voor hebt. De template laat het bewust weg.
- Kunnen twee ouders elk hun eigen deel invullen?
- Niet in één inzending. De template neemt een tweede ouder op als naamveld; gebruik een tweede formulier als beiden apart moeten tekenen.
Voor wie dit is
Verwante oplossingen
Meertalige formulieren
Engels, Nederlands, Frans en Duits overal, zonder een tweede kopie van elk formulier te onderhouden.
Hoe het werktGDPR-vriendelijke formulieren
EU-hosting, automatisch wissen na een termijn die jij kiest, en toestemming bewaard bij de inzending.
Hoe het werktBestanduploads
Attesten, foto's en documenten bij de juiste inzending, privé opgeslagen.
Hoe het werktNeem inschrijvingen op zonder papierwerk
Kopieer de template, benoem je leerjaren en publiceer.