Voor sportclubs

Seizoensinschrijving en het lidgeld, in één beweging

Een clubinschrijving is eigenlijk drie taken: de gegevens van het lid verzamelen, het in de juiste ploeg zetten, en het lidgeld geïnd krijgen. TinyForms doet alle drie in één formulier, zodat wie de inschrijvingen doet in november geen rekeninguittreksels meer zit te vergelijken.

Gratis startenBekijk de clubtemplate

Waar clubinschrijvingen op stuklopen

Herkenbaar voor iedereen die ooit een seizoensinschrijving heeft gedaan.

Inschrijvingen en betalingen kloppen nooit

Mensen schrijven in maar betalen niet, of betalen zonder mededeling, en die twee koppelen is elk seizoen een avond werk.

Ploegen en leeftijdsgroepen lopen over

Plaatsen worden met de hand geteld, dus zit een groep vol voordat iemand het merkt en moeten laatkomers één voor één teleurgesteld worden.

Verschillende bedragen voor verschillende leden

Jeugd-, volwassen- en gezinstarieven betekenen ofwel drie formulieren, ofwel één formulier dat iedereen verkeerd invult.

Medische nota's en foto's ernaast

Kledingmaten, medische opmerkingen en een pasfoto komen via WhatsApp binnen en halen dezelfde lijst nooit.

Wat TinyForms daaraan doet

De onderdelen die van een seizoensinschrijving één taak maken in plaats van drie.

Het bedrag volgt de keuze

Hang een bedrag aan elke lidmaatschapsoptie en het totaal wordt berekend terwijl het lid invult, en daarna geïnd via je eigen Mollie-account. Beschikbaar op Pro en Business.

Plaatsen per ploeg, voor jou geteld

Geef elke optie een eigen limiet en toon hoeveel plaatsen er nog zijn. Een volle optie verdwijnt, of blijft namen aannemen als wachtlijst; jij kiest.

Extra's op hetzelfde formulier

Kledij, verzekering of een clubshirt zijn aankruisvakjes met hun eigen bedrag, opgeteld bij dezelfde betaling in plaats van apart geïnd.

Pasfoto's en attesten

Een uploadveld verzamelt de pasfoto of het medisch attest samen met de inschrijving, privé opgeslagen. Beschikbaar op Pro en Business.

Rechtstreeks in je spreadsheet

Synchroniseer inzendingen naar Google Sheets of Excel Online zodra ze binnenkomen, zodat de ploeglijsten van je trainers altijd actueel zijn. Beschikbaar op Pro en Business.

Zie hoe het seizoen volloopt

Insights tonen inschrijvingen en betalingen over de tijd en hoe de opties gekozen worden. Beschikbaar op Pro en Business.

Wat clubs ermee bouwen

Eén inschrijvingsformulier vervangt er meestal meerdere.

Seizoensinschrijving met lidgeld

Gegevens van lid en ouder, soort lidmaatschap met een eigen prijs, optionele extra's, een medische nota en akkoord met het clubreglement.

Inschrijving voor tornooi of kamp

Een begrensd aantal plaatsen met een wachtlijst, zodat een vol kamp een rij aanhoudt in de volgorde waarin mensen zich aanmeldden.

Vrijwilligers- en kantinebeurten

Shifts als opties met elk een limiet, zodat elke beurt precies één keer ingevuld raakt.

Kledijbestellingen

Maten en aantallen met bedragen per stuk, betaald in dezelfde transactie als de bestelling.

Een seizoen opzetten

  1. 1

    Kopieer de clubtemplate

    Die komt met lidmaatschapstypes, betalende extra's, een fotoupload en de akkoordverklaring al klaar.

  2. 2

    Koppel je Mollie-account

    Voeg je eigen API-sleutel toe bij de betaalinstellingen van de werkruimte zodat lidgeld rechtstreeks bij de club aankomt.

  3. 3

    Stel de limieten per optie in

    Geef elke ploeg of leeftijdsgroep het aantal plaatsen en beslis of een volle groep verdwijnt of een wachtlijst wordt.

  4. 4

    Publiceer en deel

    Stuur de link naar je leden. De betaalstatus staat per inzending, dus je ziet in één oogopslag wie betaald heeft.

Vragen die clubs stellen

Passeert het geld via TinyForms?
Nee. Je koppelt je eigen Mollie-account en betalingen gaan rechtstreeks van het lid naar de club. TinyForms registreert alleen of een betaling gelukt is.
Kunnen verschillende leden verschillende bedragen betalen?
Ja. Bedragen kunnen aan de opties van een keuzerondje, aankruisvakje of keuzelijst hangen, en het totaal loopt op naarmate het lid kiest. Je kunt ook één vast bedrag vragen.
Wat gebeurt er als een ploeg vol zit?
Dat kies je per veld: een volle optie kan verborgen worden, of selecteerbaar blijven en de inschrijving als wachtlijstinzending markeren. Je kunt ook het hele formulier begrenzen en er een aparte wachtlijst achter zetten.
Welk abonnement hebben we nodig?
Betalingen, bestanduploads, spreadsheetsynchronisatie en insights horen bij Pro en Business. Wachtlijsten, optielimieten, voorwaardelijke vragen en e-mailmeldingen zitten in elk abonnement, en elke nieuwe werkruimte krijgt veertien dagen Pro om te proberen.
Kunnen we inschrijvingen het hele seizoen bijhouden?
Ja. De bewaartermijn is een instelling van de werkruimte: tot 30 dagen op Free, tot een jaar op Pro en zonder plafond op Business.

Open je seizoensinschrijving

Kopieer de clubtemplate, koppel Mollie, en verzamel inschrijvingen en lidgeld in één stap.

Gratis startenOpen de clubtemplate