Template
Rsvp-formulier
Een telling waar je op kunt bouwen. Genodigden antwoorden ja of nee, en alleen wie komt krijgt de vraag met hoeveel en wat ze eten. Afzeggen kost zo één klik in plaats van een pagina vragen.
Voorbeeld
Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.
Kom je?
Laat het ons weten voor de sluitingsdatum, dan kunnen we plannen.
Vervang deze paragraaf door de details van de gelegenheid: wat het is, de datum en het uur, waar het doorgaat en wat genodigden moeten weten.
We sturen je antwoord hierheen.
Jezelf meegerekend.
Voor wie het is
Voor iedereen die eten moet voorzien voor een aantal dat hij nog niet kent.
- Huwelijken, feesten en jubilea
- Algemene vergaderingen en ledendiners van verenigingen
- Bedrijfsrecepties en personeelsevenementen
Wat er in het formulier zit
Acht onderdelen, met de vervolgvragen al voorwaardelijk gemaakt.
- Een inleidende paragraaf voor datum, uur en plaats
- Naam en e-mailadres van de genodigde
- Aanwezig, ja of nee
- Met hoeveel personen, alleen zichtbaar bij ja
- Dieetwensen, ook alleen zichtbaar bij ja
- Een vrij tekstveld voor de rest
- Een verplichte privacytoestemming
Functies die het gebruikt
Voorwaardelijke vragen
Wie niet kan komen beantwoordt één vraag en is klaar. Niemand kiest een menu voor een diner dat hij mist.
Een gastenlijst die zichzelf telt
Synchroniseer naar Google Sheets of Excel Online en de lopende telling blijft actueel. Vraagt Pro of Business.
Bevestiging naar de genodigde
Genodigden krijgen hun antwoord per e-mail, wat meteen dient als herinnering aan wat ze zeiden.
Het van jou maken
- 1
Kopieer het naar je werkruimte
De voorwaardelijke regels komen ingesteld mee.
- 2
Schrijf de uitnodiging
Zet datum, uur, plaats en dresscode in de openingsparagraaf.
- 3
Stel de sluitingsdatum in
Plan wanneer antwoorden sluiten, zodat de traiteur een definitief aantal krijgt.
Veelgestelde vragen
- Kunnen genodigden hun antwoord wijzigen?
- Ze antwoorden opnieuw en jij houdt beide antwoorden, met tijdstip. Sluit het formulier zodra het aantal definitief is.
- Kan ik het aantal gasten beperken?
- Ja. Stel een maximum aantal inzendingen in, en zet er een wachtlijst achter als je de overschot in volgorde wil.
Voor wie dit is
Verwante oplossingen
Wachtlijsten
Stop bij de capaciteit zonder mensen weg te sturen: een rij in volgorde van aanmelding, automatisch bijgehouden.
Hoe het werktGoogle Sheets-synchronisatie
Elke inzending komt meteen in een spreadsheet terecht, zodat niemand nog met de hand exporteert.
Hoe het werktGepersonaliseerde links
Eén formulier, één adres per ontvanger: voorgevuld, beperkt tot zijn opties en herleidbaar naar je eigen gegevens.
Hoe het werktKrijg een telling waarvoor je kunt koken
Kopieer de template, schrijf de uitnodiging en stuur één link.