Template

Rsvp-formulier

Een telling waar je op kunt bouwen. Genodigden antwoorden ja of nee, en alleen wie komt krijgt de vraag met hoeveel en wat ze eten. Afzeggen kost zo één klik in plaats van een pagina vragen.

Voorbeeld

Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.

Kom je?

Laat het ons weten voor de sluitingsdatum, dan kunnen we plannen.

Vervang deze paragraaf door de details van de gelegenheid: wat het is, de datum en het uur, waar het doorgaat en wat genodigden moeten weten.

We sturen je antwoord hierheen.

Voorwaardelijk

Jezelf meegerekend.

Voorwaardelijk

Voor wie het is

Voor iedereen die eten moet voorzien voor een aantal dat hij nog niet kent.

  • Huwelijken, feesten en jubilea
  • Algemene vergaderingen en ledendiners van verenigingen
  • Bedrijfsrecepties en personeelsevenementen

Wat er in het formulier zit

Acht onderdelen, met de vervolgvragen al voorwaardelijk gemaakt.

  • Een inleidende paragraaf voor datum, uur en plaats
  • Naam en e-mailadres van de genodigde
  • Aanwezig, ja of nee
  • Met hoeveel personen, alleen zichtbaar bij ja
  • Dieetwensen, ook alleen zichtbaar bij ja
  • Een vrij tekstveld voor de rest
  • Een verplichte privacytoestemming

Functies die het gebruikt

Voorwaardelijke vragen

Wie niet kan komen beantwoordt één vraag en is klaar. Niemand kiest een menu voor een diner dat hij mist.

Een gastenlijst die zichzelf telt

Synchroniseer naar Google Sheets of Excel Online en de lopende telling blijft actueel. Vraagt Pro of Business.

Bevestiging naar de genodigde

Genodigden krijgen hun antwoord per e-mail, wat meteen dient als herinnering aan wat ze zeiden.

Het van jou maken

  1. 1

    Kopieer het naar je werkruimte

    De voorwaardelijke regels komen ingesteld mee.

  2. 2

    Schrijf de uitnodiging

    Zet datum, uur, plaats en dresscode in de openingsparagraaf.

  3. 3

    Stel de sluitingsdatum in

    Plan wanneer antwoorden sluiten, zodat de traiteur een definitief aantal krijgt.

Veelgestelde vragen

Kunnen genodigden hun antwoord wijzigen?
Ze antwoorden opnieuw en jij houdt beide antwoorden, met tijdstip. Sluit het formulier zodra het aantal definitief is.
Kan ik het aantal gasten beperken?
Ja. Stel een maximum aantal inzendingen in, en zet er een wachtlijst achter als je de overschot in volgorde wil.

Krijg een telling waarvoor je kunt koken

Kopieer de template, schrijf de uitnodiging en stuur één link.