Kan ik het aantal vrijwilligers per taak beperken?

Ja. Zet limieten aan op het taakveld en geef elke optie een aantal plaatsen, met een teller die toont hoeveel er over zijn.

Kan ik ouderlijke toestemming vragen voor jongere helpers?

Voeg een toestemmingsveld toe en maak het voorwaardelijk aan de geboortedatum, of gebruik een apart formulier voor min-achttienjarigen.

Template

Vrijwilligersformulier

De twee vragen die een beurtrol echt nodig heeft: wat zou je doen, en wanneer ben je vrij. Beantwoord als aankruislijstjes in plaats van vrije tekst, zodat de antwoorden zichzelf sorteren in plaats van binnen te komen als veertig verschillende zinnen.

Deze template gebruiken Zo werkt spreadsheetsynchronisatie

Voor wie het is

Voor iedereen die een beurtrol maakt met mensen die het gratis doen.

Verenigingen met een festival, kermis of toernooi
Scholen en oudercomités die een evenement organiseren
Clubs met een toog, kantine of ticketbalie te bemannen

Wat er in het formulier zit

Tien velden die de hele beurtrolvraag dekken.

Naam, geboortedatum, e-mail en telefoon
Welke taken ze willen opnemen, als aankruislijst
Wanneer ze vrij zijn, verdeeld over weekdagen en het weekend
Ongeveer hoe lang ze kunnen blijven
Of ze een rijbewijs hebben
Een vrij tekstveld voor ervaring of voorkeuren
Een verplichte privacytoestemming

Functies die het gebruikt

Aankruislijstjes in plaats van vrije tekst

Taken en beschikbaarheid zijn vaste keuzes, dus je kunt de antwoorden groeperen en tellen in plaats van ze één voor één te lezen.

Rechtstreeks in een spreadsheet

Synchroniseer naar Google Sheets of Excel Online en maak de beurtrol waar je toch al werkt. Vraagt Pro of Business.

Toestemming en bewaartermijn

Vrijwilligers gaan akkoord met hoe hun gegevens gebruikt worden, en de antwoorden verdwijnen na de termijn die jij instelt.

Het van jou maken

1
Kopieer het naar je werkruimte
De taak- en beschikbaarheidslijsten komen gevuld met veelvoorkomende voorbeelden.
2
Vervang de taken
Ruil de voorbeelden voor de klussen die je echt gedaan wil krijgen, en de momenten die je echt draait.
3
Publiceer en vraag rond
Deel de link in je nieuwsbrief en groepsgesprekken.

Veelgestelde vragen

Kan ik het aantal vrijwilligers per taak beperken?: Ja. Zet limieten aan op het taakveld en geef elke optie een aantal plaatsen, met een teller die toont hoeveel er over zijn.
Kan ik ouderlijke toestemming vragen voor jongere helpers?: Voeg een toestemmingsveld toe en maak het voorwaardelijk aan de geboortedatum, of gebruik een apart formulier voor min-achttienjarigen.