Voor scholen
Toestemmingsformulieren die volledig terugkomen
Een papieren strookje in een boekentas is de minst betrouwbare stap van elke schooluitstap. TinyForms maakt er een link van die ouders op hun telefoon openen, met verplichte vragen die ook echt verplicht zijn, een handtekening onderaan, en één lijst die de leerkracht kan nakijken voor de bus vertrekt.
Waar een schooljaar op vastloopt
Elk trimester dezelfde handvol problemen.
Strookjes komen laat of half ingevuld terug
De laatste vijf gezinnen achternalopen kost meer tijd dan de uitstap zelf, en een ontbrekend noodnummer valt pas op de dag zelf op.
Medische en dieetgegevens op papier
Allergie-informatie belandt op een gekopieerde lijst die verder circuleert dan de bedoeling was en nooit formeel vernietigd wordt.
Ouders die een andere taal lezen
Een formulier in één taal laat een deel van de klas gissen, en een apart bijgehouden vertaling loopt uit de pas met het origineel.
Gegevens die veel te lang blijven staan
De lijst van vorig jaar staat nog in een gedeelde map omdat niemand eigenaar is van het verwijderen.
Wat TinyForms daaraan doet
Gebouwd rond het gegeven dat een school gevoelige informatie over kinderen verzamelt en die kort hoort te houden.
Een echte handtekening van een ouder
Met een handtekeningveld tekent een ouder op een telefoonscherm, en een toestemmingsveld legt akkoord met je eigen tekst vast, met de tekst naast het vinkje.
Vragen die alleen verschijnen wanneer ze tellen
Met voorwaardelijke zichtbaarheid duiken de medische en dieetvragen alleen op bij ouders die toestemming gaven, zodat niemand vragen beantwoordt die niet op hem slaan.
Documenten veilig verzameld
Uploadvelden bewaren bijlagen zoals een doktersattest op een privéschijf, alleen te downloaden door wie toegang heeft tot de werkruimte. Beschikbaar op Pro en Business.
Verwijderd zodra de uitstap voorbij is
Stel de bewaartermijn van de werkruimte in en inzendingen worden automatisch gewist zodra die verstrijkt, zodat de allergielijst van vorig trimester niet blijft rondslingeren.
Hetzelfde formulier in vier talen
Formulieren en e-mails werken in het Engels, Nederlands, Frans en Duits, zodat een tweetalige school geen twee versies van hetzelfde strookje onderhoudt.
Een kopie voor de ouder
De bevestigingsmail stuurt ouders hun eigen antwoorden, wat de meeste "heb ik dat al ingediend"-vragen meteen oplost.
Wat scholen ermee bouwen
Formulieren die elk jaar terugkeren, één keer opgezet.
Toestemming voor een schooluitstap
Leerling en klas, contactgegevens van de ouder, een noodnummer, toestemming ja of nee, dieetwensen en een handtekening.
Inschrijving voor naschoolse activiteiten
Plaatsen per activiteit met limieten per optie, zodat elke groep volloopt en de rest automatisch op een wachtlijst komt.
Tijdsloten voor oudercontact
Een keuze uit tijdsloten met een limiet per slot, met hoeveel er nog vrij zijn terwijl ouders reserveren.
Toestemming voor foto's en beeldmateriaal
Een kort toestemmingsformulier met je eigen tekst, bewaard zolang je beleid dat voorschrijft en niet langer.
Van template tot ondertekende strookjes
- 1
Kopieer de toestemmingstemplate
Die bevat al de gegevens van de ouder, de toestemmingsvraag, het voorwaardelijke medische deel en het handtekeningveld.
- 2
Vul je uitstap in
Zet de datum, de kostprijs en wat mee moet in de inleidende paragraaf, zodat het formulier de enige bron van waarheid is.
- 3
Stel een sluitingsdatum in
Plan wanneer het formulier sluit en wat ouders daarna zien, in plaats van antwoorden te blijven verzamelen na de deadline.
- 4
Check de lijst voor je vertrekt
Elke inzending toont de antwoorden naast elkaar, met bijlagen die je vanuit de werkruimte downloadt.
Vragen die scholen stellen
- Hebben ouders een account nodig?
- Nee. Een gepubliceerd formulier is een publieke link die iedereen kan openen en invullen zonder zich ergens te registreren.
- Is een handtekening op deze manier bruikbaar?
- Het handtekeningveld bewaart een getekende handtekening bij de inzending, samen met de antwoorden en het moment van indienen. Of dat aan jullie eigen beleid voldoet, is een beslissing van de school: TinyForms legt het vast, het certificeert niets.
- Kunnen we vermijden dat medische gegevens jaren blijven staan?
- Ja. De bewaartermijn staat per werkruimte en inzendingen worden automatisch verwijderd zodra die verstrijkt. Free laat tot 30 dagen toe, Pro tot een jaar, en Business heeft geen plafond of kan het automatisch wissen helemaal uitzetten.
- Kunnen meerdere leerkrachten in dezelfde werkruimte werken?
- Ja, met de rollen eigenaar, beheerder en lid. Free heeft één plaats, Pro vijf en Business twintig.
- Kunnen we een bijdrage voor de uitstap innen?
- Ja, via je eigen Mollie-account, als één bedrag of als bedragen die aan de gekozen opties hangen. Betalingen horen bij Pro en Business.
Verwante oplossingen
Meertalige formulieren
Engels, Nederlands, Frans en Duits overal, zonder een tweede kopie van elk formulier te onderhouden.
Hoe het werktGDPR-vriendelijke formulieren
EU-hosting, automatisch wissen na een termijn die jij kiest, en toestemming bewaard bij de inzending.
Hoe het werktBestanduploads
Attesten, foto's en documenten bij de juiste inzending, privé opgeslagen.
Hoe het werktVervang het papieren strookje
Kopieer de toestemmingstemplate, vul je uitstap in en stuur de link mee naar huis.