Voor verenigingen
Inschrijvingsformulieren die je hele bestuur kan beheren
De meeste verenigingen draaien op een handvol vrijwilligers en een gedeelde mailbox. TinyForms vervangt het antwoord-op-deze-mail door echte formulieren: leden vullen ze in, de antwoorden komen in één lijst terecht, en wie de taak overneemt kan verder zonder overdrachtsdocument.
Wat er meestal misloopt
Niet door onzorgvuldigheid, maar omdat de middelen nooit voor een vrijwilligersbestuur bedoeld waren.
De ledenlijst zit in één mailbox
Inschrijvingen komen als e-mail binnen, worden met de hand in een spreadsheet gezet, en die spreadsheet staat op één laptop. Stopt die persoon, dan verdwijnt de lijst mee.
Niemand weet wat nog bewaard mag worden
Oude inschrijvingslijsten blijven jaren staan omdat verwijderen handwerk is dat niemand inplande, en de AVG-vraag komt pas boven als iemand ernaar vraagt.
De helft van de leden leest een andere taal
In een Belgische of grensregionale vereniging sluit een Nederlandstalig formulier stilletjes een deel van de leden uit, en twee versies bijhouden verdubbelt het werk.
Bijdragen met de hand achtervolgen
Inschrijven en betalen zijn twee losse stappen, dus vergelijkt iemand elk jaar een rekeninguittreksel met een lijst.
Wat TinyForms daaraan doet
Stuk voor stuk instellingen die je één keer configureert en daarna met rust laat.
Eén lijst, meerdere beheerders
Een werkruimte bevat je formulieren en inzendingen, en je nodigt de rest van het bestuur uit als eigenaar, beheerder of lid. Een taak overdragen is niet langer een bestand doorgeven.
Eén formulier, vier talen
De formulierinterface, de e-mails en de hele applicatie zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Frans en Duits, en je kunt een formulier vastzetten op één taal of de bezoeker laten volgen.
Bijdragen op het formulier zelf
Koppel je eigen Mollie-account en ontvang het lidgeld tijdens de inschrijving, met verschillende bedragen per soort lidmaatschap. Beschikbaar op Pro en Business.
Een bewaartermijn die je één keer kiest
Stel per werkruimte in hoe lang inzendingen bewaard blijven; daarna worden ze automatisch verwijderd, terwijl de totalen die je voor een jaarverslag nodig hebt behouden blijven.
De spreadsheet, voor jou bijgehouden
Wil je penningmeester toch een spreadsheet, synchroniseer inzendingen dan meteen naar Google Sheets of Excel Online in plaats van handmatig te exporteren. Beschikbaar op Pro en Business.
Bevestigingen die vanzelf vertrekken
Het lid krijgt een bevestiging met de eigen antwoorden, en wie de inschrijvingen opvolgt krijgt een melding. Beide zitten in elk abonnement.
Wat verenigingen ermee bouwen
Een paar formulieren dekken meestal het hele jaar.
Jaarlijkse ledeninschrijving
Contactgegevens, soort lidmaatschap met een eigen bijdrage, een toestemmingsvinkje voor je privacybeleid en een bevestigingsmail die het lid kan bewaren.
Inschrijvingen voor activiteiten en uitstappen
Een begrensd aantal plaatsen met een wachtlijst erachter, zodat een volle activiteit namen op volgorde blijft verzamelen in plaats van mensen weg te sturen.
Aanwezigheid en volmachten voor de algemene vergadering
Wie komt, wie een volmacht geeft en aan wie, met voorwaardelijke velden zodat de volmachtvragen alleen verschijnen wanneer ze van toepassing zijn.
Vrijwilligers inschrijven
Welke taken iemand wil opnemen, met aankruisvakjes met limieten per optie zodat elke shift precies één keer gevuld raakt.
Je eerste formulier online krijgen
- 1
Begin met een template
Kopieer de ledenregistratie naar je werkruimte en pas de velden aan aan de manier waarop je vereniging werkt.
- 2
Kies de taal en de bewaartermijn
Bepaal in welke taal het formulier verschijnt en hoe lang je de antwoorden wilt bijhouden.
- 3
Publiceer en deel de link
Publiceren geeft je een publieke link voor je nieuwsbrief, je website of een bericht aan de leden.
- 4
Zie de antwoorden binnenkomen
Inzendingen verschijnen meteen in de werkruimte en kunnen naar CSV geëxporteerd of naar een spreadsheet gesynchroniseerd worden wanneer je ze elders nodig hebt.
Vragen die verenigingen stellen
- Kunnen meerdere bestuursleden dezelfde formulieren beheren?
- Ja. Nodig ze uit in de werkruimte en geef ze de rol eigenaar, beheerder of lid. Het Free-abonnement dekt één lid, Pro vijf en Business twintig.
- Hebben we een eigen betaalaccount nodig voor bijdragen?
- Ja. Betalingen lopen via je eigen Mollie-account, zodat het geld rechtstreeks naar de vereniging gaat en nooit via TinyForms passeert. Betalingen horen bij Pro en Business.
- Hoe lang worden ledengegevens bewaard?
- Zolang jij instelt. Elke werkruimte heeft een bewaartermijn waarna inzendingen automatisch verdwijnen: tot 30 dagen op Free, tot een jaar op Pro en zonder plafond op Business.
- Volstaat het gratis abonnement voor een kleine vereniging?
- Het dekt drie formulieren, honderd inzendingen per maand en één beheerder, genoeg voor een inschrijvingsronde. Betalingen, bestanduploads en spreadsheetsynchronisatie vragen Pro of Business, en elke nieuwe werkruimte krijgt veertien dagen Pro om te proberen.
- Waar staan de gegevens?
- In de Europese Unie. TinyForms wordt in de EU gebouwd en beheerd door Hyperchicken BV, en je formulieren en inzendingen blijven daar.
Verwante oplossingen
Betalingen via Mollie
Ontvang het geld terwijl iemand inschrijft, met je eigen Mollie-account en een totaal dat de keuzes volgt.
Hoe het werktGoogle Sheets-synchronisatie
Elke inzending komt meteen in een spreadsheet terecht, zodat niemand nog met de hand exporteert.
Hoe het werktGDPR-vriendelijke formulieren
EU-hosting, automatisch wissen na een termijn die jij kiest, en toestemming bewaard bij de inzending.
Hoe het werktZet de inschrijvingen van je vereniging op
Start op het gratis abonnement, of kopieer eerst een template om te zien hoe het eruitziet.