Template
Inschrijvingsformulier voor een sportclub
Alles wat een seizoensinschrijving nodig heeft in één formulier: wie het lid is, welk lidmaatschap het neemt, wat dat kost, en akkoord met het clubreglement. Het bedrag volgt het lidmaatschapstype, zodat een jeugdlid en een gezin verschillende bedragen betalen zonder dat je twee formulieren draait.
Voorbeeld
Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.
Inschrijving clublidmaatschap
Schrijf je in voor het komende seizoen. Je lidgeld betaal je aan het einde van dit formulier.
Hier sturen we de bevestiging naartoe.
Het bedrag staat per optie vermeld.
Alles wat de trainers moeten weten, zoals een allergie of aandoening.
Wordt gebruikt voor de lidkaart.
Voor wie het is
Clubs die één keer per seizoen inschrijvingen openen en het lidgeld meteen geregeld willen.
- Voetbal-, hockey-, tennis- en turnclubs met seizoensleden
- Clubs met jeugd-, volwassen- en gezinstarieven
- Clubs die een shirt of verzekering naast het lidmaatschap verkopen
- Iedereen die nu inschrijvingen met de hand aan overschrijvingen koppelt
Wat er in het formulier zit
Veertien velden, klaar om aan te passen.
- Naam, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer van het lid
- Volledig adres met straat, postcode en gemeente
- Lidmaatschapstype als betalende keuze: jeugd, volwassen of gezin
- Optionele extra's met eigen bedragen: een clubshirt en een verzekering
- Een vrij tekstveld voor medische opmerkingen
- Een upload voor een pasfoto
- Een aparte, optionele toestemming voor het gebruik van foto's
- Een verplicht akkoord met het clubreglement
Functies die het gebruikt
Prijs per optie
Elk lidmaatschapstype en elke extra draagt een eigen bedrag, en het totaal loopt op terwijl het lid invult. Betalingen vragen Pro of Business.
Bestandsupload
De pasfoto staat op een privéschijf en is alleen te downloaden vanuit je werkruimte. Bestanduploads vragen Pro of Business.
Toestemmingsvelden
Fototoestemming en akkoord met het reglement worden bij de inzending bewaard, elk met je eigen tekst naast het vinkje.
Bevestigingsmails
Het lid krijgt de eigen antwoorden per e-mail en wie de inschrijvingen opvolgt krijgt een melding. Beschikbaar op elk abonnement.
Maak het van jou
- 1
Kopieer het naar je werkruimte
De template komt binnen als niet-gepubliceerd concept, dus er staat niets online tot jij dat zegt.
- 2
Zet je eigen bedragen
Pas de namen van de lidmaatschappen en het bedrag per stuk aan, en verwijder de extra's die je niet verkoopt.
- 3
Koppel Mollie
Voeg je eigen Mollie API-sleutel toe bij de betaalinstellingen van de werkruimte zodat lidgeld rechtstreeks bij de club aankomt.
- 4
Publiceer en deel de link
Stuur hem naar je leden. De betaalstatus staat per inschrijving.
Veelgestelde vragen
- Kan ik een limiet per ploeg of leeftijdsgroep instellen?
- Ja. Zet limieten aan op het lidmaatschapsveld en geef elke optie een aantal plaatsen, met een teller voor wat er nog vrij is.
- Kan ik het gebruiken zonder betalingen?
- Ja. Zet betalingen uit op het formulier en de betalende opties worden gewone keuzes.
- Wat als ik geen foto wil verzamelen?
- Verwijder het fotoveld en de fototoestemming die erbij hoort. Er hangt niets anders van af.
Voor wie dit is
Verwante oplossingen
Betalingen via Mollie
Ontvang het geld terwijl iemand inschrijft, met je eigen Mollie-account en een totaal dat de keuzes volgt.
Hoe het werktExcel Online-synchronisatie
Dezelfde actuele spreadsheet, voor organisaties die op Microsoft 365 draaien in plaats van Google.
Hoe het werktBestanduploads
Attesten, foto's en documenten bij de juiste inzending, privé opgeslagen.
Hoe het werktStart je seizoensinschrijving
Kopieer de template, zet je bedragen, en open de inschrijvingen.