Template

Inschrijvingsformulier voor het oudercontact

Een inschrijflijst die niet dubbel geboekt kan worden. Elk slot draagt precies één plaats, en zodra een ouder die neemt verdwijnt het slot uit de lijst, zodat het schema blijft wat het formulier zegt.

Deze template gebruikenZo werken limieten

Voorbeeld

Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.

Reserveer een moment

Kies een uur dat je past. Elk slot kan één keer geboekt worden.

Vervang deze paragraaf door de details: de datum van de avond, waar je moet zijn, hoe lang elk gesprek duurt en met wie je spreekt.

We sturen de afspraak hierheen.

Een slot verdwijnt zodra het bezet is.

Zodat de leerkracht zich kan voorbereiden.

Maak een gratis account om deze template te gebruiken

Voor wie het is

Voor iedereen die afspraakmomenten uitdeelt volgens wie eerst komt.

  • Scholen met oudercontacten en rapportbesprekingen
  • Muziekscholen en academies die proeflessen inplannen
  • Iedereen wiens inschrijflijst een gedeeld document is dat overschreven raakt

Wat er in het formulier zit

Acht onderdelen, met de slots al begrensd.

  • Een inleidende paragraaf voor datum, plaats en duur van elk gesprek
  • Naam en klas van de leerling
  • De ouder of voogd en een e-mailadres
  • Zes tijdsloten, elk met één plaats en een teller
  • Wat ze willen bespreken, als aankruislijst
  • Een vrij tekstveld voor de rest
  • Een verplichte privacytoestemming

Functies die het gebruikt

Eén plaats per slot

Een slot waarvan de plaats bezet is wordt verborgen, dus de volgende ouder ziet alleen uren die echt vrij zijn.

Bevestiging met het uur

De ouder krijgt zijn slot per e-mail, dus de afspraak staat ergens anders opgeschreven dan op een briefje.

Opent en sluit volgens plan

Stel een openingsdatum in zodat niemand boekt voor je klaar bent, en een sluitingsdatum zodat de lijst op tijd definitief is.

Het van jou maken

  1. 1

    Kopieer het naar je werkruimte

    Er komen zes voorbeeldslots mee, elk met één plaats.

  2. 2

    Zet je echte uren erin

    Vervang de slots door je eigen schema, en voeg er zoveel toe als de avond telt.

  3. 3

    Eén leerkracht of meerdere

    Voor meerdere leerkrachten voeg je per leerkracht een vraag met tijdslots toe die alleen verschijnt als die leerkracht aangevinkt is, of dupliceer je het formulier per leerkracht.

Veelgestelde vragen

Kan één formulier meerdere leerkrachten dekken?
Ja. Voeg een vraag toe waarin ouders de leerkrachten aanvinken die ze willen spreken, en daarna per leerkracht een vraag met tijdslots die alleen verschijnt als die leerkracht aangevinkt is. Elke vraag telt haar eigen plaatsen, dus 18.00 uur bij de ene leerkracht neemt nooit dat van een andere in. Een formulier per leerkracht kan ook, als je liever elke leerkracht een eigen link geeft.
Wat als een ouder moet annuleren?
Verwijder de inzending en het slot komt meteen weer vrij.

Deel slots uit zonder dubbele boekingen

Kopieer de template, zet je uren erin en deel de link.

Deze template gebruikenAlle templates bekijken