Een formulier openen en sluiten Link naar dit onderdeel
Jij bepaalt wanneer een formulier reacties accepteert. Een formulier kan open zijn, gesloten, ingepland om op vaste datums te openen en te sluiten, of ingesteld op een wachtlijstmodus.
- Stel een maximaal aantal inzendingen in.
- Plan open- en sluitdatums.
- Toon een aangepast gesloten-bericht wanneer reacties niet worden geaccepteerd.
- Toon een aangepast bedankbericht na het verzenden.
De gesloten-pagina volgt de limieten
Het tabblad Gesloten en de wachtlijst verschijnen pas zodra het formulier een maximaal aantal inzendingen of een sluitdatum heeft. Zonder een van beide sluit het formulier nooit, dus valt er niets te tonen en vraagt de preflight-controle ook niet om een gesloten-bericht.
Wachtlijsten Link naar dit onderdeel
Wanneer een formulier vol raakt, kun je blijven verzamelen op een wachtlijst. De wachtlijst heeft zijn eigen limiet en sluitdatum, en kan zelfs een andere set velden gebruiken voor overloopinzendingen.
Limieten per optie Link naar dit onderdeel
Opties in keuzelijst-, keuzerondje- en selectievakvelden kunnen hun eigen limieten hebben, bijvoorbeeld een vast aantal plekken per tijdslot. Je kunt een teller met "plekken over" tonen en overloopkeuzes naar de wachtlijst sturen.
Ideaal voor evenementen
Limieten per optie zijn ideaal voor registraties waarbij elke sessie, maat of slot een limiet heeft.
Gedeelde plaatsen tussen opties Link naar dit onderdeel
Een maximum per optie telt alleen die ene optie. Wanneer twee opties dezelfde plaatsen verkopen, volstaat dat niet: wie de hele reeks boekt en wie één les daaruit boekt, nemen allebei een plaats in bij die les, en elke optie zou anders alleen bij zichzelf tellen.
Een optie kan haar plaatsen daarom bij andere opties innemen in plaats van een eigen maximum te hebben.
Geef elke datum eigen plaatsen
Open de instellingen van de vraag, zet "Keuzes per optie beperken" aan en typ het aantal plaatsen naast elke datum. Die opties houden vanaf nu de plaatsen.
Open de link naast de optie die ze dekt
Elke optierij heeft een kettingknopje vlak voor de prullenbak. Klik erop bij de optie die de hele reeks dekt.
Vink de datums aan die ze dekt
De optie neemt één plaats bij elke aangevinkte datum. De link licht op met het aantal, en het eigen maximum van de optie wordt grijs: haar plaatsen zitten nu bij de datums.
Beide manieren van boeken tellen nu van dezelfde plaatsen af: 14 plaatsen blijven 14 plaatsen, hoe mensen ook boeken. Een optie die deelt blijft boekbaar zolang elke datum waar ze naar wijst nog ruimte heeft, en de teller "plaatsen over" toont de krapste, dus een reeks met één bijna volle les toont de plaatsen die bij die les overblijven.
Een optie die deelt houdt zelf geen plaatsen, welk maximum er ook op stond. Ze verschijnt daarom niet in de lijst waar een andere optie naar kan wijzen: wat leent, kan niet uitgeleend worden. Haal je de links weer weg, dan komt haar eigen maximum terug.
Twee prijzen, één set plaatsen
Dit is wat je toelaat om een losse les aan 15 euro en de hele reeks aan 55 te verkopen. Geef elke optie haar eigen prijs, laat de reeks naar de losse datums wijzen, en de plaatsen zijn gedeeld terwijl de prijzen apart blijven.
Eén antwoord per e-mailadres Link naar dit onderdeel
Een formulier kan één antwoord per e-mailadres aanvaarden. Zet het aan bij Inzendingen; een tweede antwoord van een adres dat al antwoordde wordt geweigerd, met de melding bij de e-mailvraag zelf zodat de persoon ziet wat er gebeurt.
Het adres wordt herkend via de eerste e-mailvraag op je formulier, zonder op hoofdletters te letten, en wie op de wachtlijst staat telt als iemand die geantwoord heeft. Zonder e-mailvraag valt er niets te herkennen en doet de instelling gewoon niets, wat de editor ook meldt.