Template
Toestemmingsformulier voor een schooluitstap
Het papieren strookje, zonder de boekentas. Ouders bevestigen de toestemming, laten een noodnummer achter en tekenen op het scherm, en de medische en dieetvragen verschijnen alleen voor de leerlingen die effectief meegaan.
Voorbeeld
Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.
Toestemming schooluitstap
Vul dit formulier in voor je kind, voor de sluitingsdatum.
Vervang deze paragraaf door de details van de uitstap: waar de groep naartoe gaat, de data en uren, de kostprijs en wat de leerlingen moeten meebrengen.
Hier sturen we een kopie van dit formulier naartoe.
Een nummer waarop we je de dag van de uitstap kunnen bereiken.
Medicatie, allergieën of alles wat de begeleiders moeten weten.
Alleen als dat van toepassing is.
Voor wie het is
Scholen en jeugdorganisaties die toestemming van een ouder of voogd verzamelen.
- Basis- en secundaire scholen die uitstappen organiseren
- Jeugdbewegingen met kampen en daguitstappen
- Naschoolse opvang die medische en dieetgegevens nodig heeft
- Iedereen die nu de laatste vijf papieren strookjes achternaloopt
Wat er in het formulier zit
Veertien onderdelen, met een inleiding die je zelf invult.
- Een inleidende paragraaf voor de data, de kostprijs en wat mee moet
- Naam en klas van de leerling
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder
- Een apart noodnummer
- Toestemming, ja of nee
- Dieetwensen, alleen zichtbaar bij toestemming
- Medische opmerkingen en een optionele attestupload, ook voorwaardelijk
- Een getekende handtekening van de ouder
- Een verplichte privacytoestemming
Functies die het gebruikt
Voorwaardelijke vragen
De dieet-, medische en attestvelden verschijnen alleen bij toestemming, zodat niemand vragen beantwoordt die niet op hem slaan.
Handtekeningveld
De ouder tekent op telefoon of tablet, en de handtekening wordt bij de inzending bewaard.
Privéupload
Een doktersattest staat op een privéschijf, alleen te downloaden vanuit je werkruimte. Vraagt Pro of Business.
Bewaartermijn op maat van de uitstap
Stel een korte bewaartermijn in zodat medische gegevens het volgende schooljaar niet halen.
Maak het van jou
- 1
Kopieer het naar je werkruimte
Het komt binnen als concept dat je vrij kunt aanpassen.
- 2
Schrijf de inleiding
Zet bestemming, data, kostprijs en paklijst in de openingsparagraaf, zodat ouders niets anders nodig hebben.
- 3
Stel een sluitingsdatum in
Plan wanneer het formulier sluit en wat ouders daarna te zien krijgen.
- 4
Stuur de link mee naar huis
Eén link via e-mail of je schoolplatform, en één lijst die je voor vertrek kunt nakijken.
Veelgestelde vragen
- Moeten ouders iets installeren of zich registreren?
- Nee. Het formulier is een publieke link die in elke browser opent.
- Kunnen we een bijdrage voor de uitstap innen?
- Ja. Zet betalingen aan op het formulier en stel een bedrag in. Betalingen vragen Pro of Business en je eigen Mollie-account.
- Hoe lang worden de medische gegevens bewaard?
- Zolang de bewaartermijn van je werkruimte zegt, waarna ze automatisch verdwijnen, samen met een eventueel geüpload attest.
Voor wie dit is
Verwante oplossingen
Meertalige formulieren
Engels, Nederlands, Frans en Duits overal, zonder een tweede kopie van elk formulier te onderhouden.
Hoe het werktGDPR-vriendelijke formulieren
EU-hosting, automatisch wissen na een termijn die jij kiest, en toestemming bewaard bij de inzending.
Hoe het werktBestanduploads
Attesten, foto's en documenten bij de juiste inzending, privé opgeslagen.
Hoe het werktVervang het papieren strookje
Kopieer de template, vul je uitstap in, en stuur één link mee naar huis.