Wat gebeurt er als het evenement vol is?

Zodra het maximum bereikt is, schakelt het formulier over naar de wachtlijstmodus als je die aanzette, en anders toont het je gesloten-boodschap. Wachtlijstinzendingen zijn als zodanig gemarkeerd, dus je ziet wie in de rij staat.

Kan de wachtlijst minder vragen stellen?

Ja. Een wachtlijst kan een eigen set velden hebben, zodat mensen in de rij alleen achterlaten wat je nodig hebt om ze te bereiken.

Kan ik afzonderlijke tickettypes beperken naast het evenement zelf?

Ja. Elke optie van een keuzeveld kan een eigen limiet dragen, met een optionele teller voor de resterende plaatsen, bovenop het plafond voor het hele formulier.

Krijgen deelnemers een bevestiging?

Ja. De bevestigingsmail stuurt hen hun eigen antwoorden, en je kunt zelf het onderwerp en de inleiding schrijven. Die zit in elk abonnement.

Is er bescherming tegen inschrijvingen door bots?

Ja. Elk formulier heeft een tijdsval die onmogelijk snelle inzendingen laat vallen, en je kunt Cloudflare Turnstile toevoegen met je eigen sleutels per werkruimte.

Voor evenementen

Inschrijvingen die stoppen bij het juiste aantal

Het moeilijke aan inschrijvingen is niet namen verzamelen, maar wat er gebeurt zodra de zaal vol zit. TinyForms telt de plaatsen mee, houdt een wachtlijst op volgorde bij en int de betaling tijdens het inschrijven, zodat niemand een plaats bezet houdt die nooit betaald werd.

Gratis starten Bekijk de evenementtemplate

Waar inschrijvingen fout gaan

Bijna altijd aan de randen, niet in het midden.

Overboeken en dan excuses schrijven

Een formulier zonder plafond blijft inschrijvingen aannemen nadat de zaal vol is, en iemand mag de laatste twintig mensen een mail sturen.

Wachtlijsten in een aparte berichtenreeks

Zodra er een plaats vrijkomt, weet niemand precies wie de volgende was.

Achteraf betalen, of helemaal niet

Inschrijven en betalen liggen dagen uit elkaar, dus kost een no-show echt geld.

Een internationaal publiek, een eentalig formulier

Een congres of festival dat mensen over de grens trekt, stuurt hen een formulier dat maar een deel van hen kan lezen.

Wat TinyForms daaraan doet

Capaciteit, wachtlijst en betaling zijn instellingen, geen proces dat je met de hand draait.

Een plafond dat ook echt houdt

Stel een maximum aantal inzendingen in en een openings- en sluitingsdatum. Zodra het plafond bereikt is, stopt het formulier met gewone inschrijvingen en toont het de tekst die jij schreef.

Een wachtlijst achter het plafond

Inschrijvingen na het plafond worden wachtlijstinzendingen in de volgorde van binnenkomst, met een eigen limiet, een eigen sluitingsdatum en, als je wilt, een kortere reeks vragen.

Tickettypes met eigen prijzen en limieten

Standaard-, studenten- en steuntickets kunnen elk een bedrag en een aantal plaatsen dragen, met een teller die toont hoeveel er nog vrij zijn.

Betaald op het moment van inschrijven

Het totaal wordt via je eigen Mollie-account geïnd als onderdeel van de inschrijving, en de betaalstatus staat bij de inzending. Beschikbaar op Pro en Business.

De taal die je deelnemers lezen

Inschrijvingsformulieren en hun bevestigingsmails werken in het Engels, Nederlands, Frans en Duits.

Een actuele deelnemerslijst

Synchroniseer inschrijvingen naar Google Sheets of Excel Online zodat de deurlijst, de aantallen voor de catering en de badges uit dezelfde tabel komen. Beschikbaar op Pro en Business.

Wat organisatoren ermee bouwen

Van een ledenavond tot een betalend congres.

Betalende congresinschrijving

Tickettypes met prijzen en capaciteit, optionele workshops met hun eigen beperkte plaatsen, dieetwensen en een factuurreferentie.

Gratis evenement met beperkte plaatsen

Een begrensde inschrijving met wachtlijst, zodat de plaatsen één keer vollopen en de rij erachter op volgorde blijft.

Workshopreeks

Eén formulier met een sessiekeuze, elke sessie afzonderlijk begrensd en met hoeveel plaatsen er nog zijn.

Vrijwilligers en crew

Shifts als begrensde opties, met voorwaardelijke vragen die alleen verschijnen voor de rollen die ze nodig hebben.

Inschrijvingen openen

1
Kopieer de evenementtemplate
Die heeft tickettypes met prijzen en limieten, optionele extra's en het toestemmingsveld al klaarstaan.
2
Stel capaciteit en data in
Kies het maximum aantal inschrijvingen, wanneer het formulier opent en sluit, en of er een wachtlijst achter draait.
3
Koppel Mollie voor betalende tickets
Voeg je eigen API-sleutel toe bij de betaalinstellingen van de werkruimte zodat het ticketgeld rechtstreeks bij jou aankomt.
4
Publiceer en volg de teller
Deelnemers zien hoeveel plaatsen er nog zijn, en jij ziet inschrijvingen en betalingen terwijl ze gebeuren.

Vragen die organisatoren stellen

Wat gebeurt er als het evenement vol is?: Zodra het maximum bereikt is, schakelt het formulier over naar de wachtlijstmodus als je die aanzette, en anders toont het je gesloten-boodschap. Wachtlijstinzendingen zijn als zodanig gemarkeerd, dus je ziet wie in de rij staat.
Kan de wachtlijst minder vragen stellen?: Ja. Een wachtlijst kan een eigen set velden hebben, zodat mensen in de rij alleen achterlaten wat je nodig hebt om ze te bereiken.
Kan ik afzonderlijke tickettypes beperken naast het evenement zelf?: Ja. Elke optie van een keuzeveld kan een eigen limiet dragen, met een optionele teller voor de resterende plaatsen, bovenop het plafond voor het hele formulier.
Krijgen deelnemers een bevestiging?: Ja. De bevestigingsmail stuurt hen hun eigen antwoorden, en je kunt zelf het onderwerp en de inleiding schrijven. Die zit in elk abonnement.
Is er bescherming tegen inschrijvingen door bots?: Ja. Elk formulier heeft een tijdsval die onmogelijk snelle inzendingen laat vallen, en je kunt Cloudflare Turnstile toevoegen met je eigen sleutels per werkruimte.

Verwante templates

Evenementregistratie met betaling

Tickettypes met eigen prijzen en capaciteit, extra's, en betalen tijdens het inschrijven.

Bekijk template

Inschrijving met wachtlijst

Een begrensde inschrijving die namen op volgorde blijft verzamelen zodra ze vol zit.

Bekijk template

Open de inschrijvingen voor je evenement

Stel de capaciteit in, voeg de tickettypes toe, en laat de wachtlijst de rest doen.

Gratis starten Open de evenementtemplate