Privacy
Verzamel wat je nodig hebt, en laat het vervallen
De meeste privacyproblemen met formulieren gaan niet over verzamelen, maar over bewaren. TinyForms wordt gebouwd en gehost in de EU, legt toestemming naast de antwoorden vast, en verwijdert inzendingen automatisch zodra de termijn die jij instelde verstreken is.
Het probleem dat dit oplost
Een inschrijvingslijst die na een evenement verwijderd had moeten worden, staat twee jaar later nog in een gedeelde map, omdat verwijderen handwerk was dat niemand inplande. Ondertussen staat de toestemming die gegeven werd, als ze al geregistreerd is, ergens anders dan de antwoorden waarop ze slaat. Bewaartermijn als instelling, en toestemming als veld, maken van beide iets dat het systeem doet in plaats van iets dat een mens moet onthouden.
Voor wie dit is
Iedereen die persoonsgegevens verzamelt van mensen die hem daarmee vertrouwden.
- Scholen die medische en dieetgegevens van kinderen verwerken
- Verenigingen met een ledenregister
- Clubs die foto's en identiteitsgegevens verzamelen
- Elke organisatie die een inzageverzoek moet kunnen beantwoorden
Hoe het werkt in TinyForms
Vier dingen die samenwerken, geen enkele privacyknop.
- 1
Alles blijft in de EU
TinyForms wordt in de Europese Unie gebouwd en beheerd door Hyperchicken BV, en je formulieren en inzendingen worden daar bewaard.
- 2
De bewaartermijn is een instelling van de werkruimte
Kies na hoeveel dagen inzendingen verdwijnen. Een dagelijkse taak verwijdert wat vervallen is, nadat de totalen bewaard zijn zodat je rapportering de verwijdering overleeft.
- 3
Toestemming bij de antwoorden
Een toestemmingsveld toont je eigen tekst naast het vinkje, links inbegrepen, en bewaart het akkoord als onderdeel van de inzending waarbij het hoort.
- 4
Een privacypagina per formulier
Elk formulier heeft een eigen privacypagina met je beleid en de bewaartermijn die geldt, gelinkt vanaf het formulier zelf.
Abonnementen en beperkingen
Inclusief het deel dat bij jou ligt en niet bij ons.
Plafonds verschillen per abonnement
Free bewaart tot 30 dagen, Pro tot een jaar, en Business heeft geen plafond en kan het automatisch wissen ook helemaal uitzetten.
Uploads zijn standaard privé
Bestanden bij een inzending staan op een privéschijf en zijn alleen te downloaden door wie toegang heeft tot de werkruimte. Bestanduploads horen bij Pro en Business.
Jij blijft verwerkingsverantwoordelijke
Wat je vraagt, waarom je het vraagt en hoe lang je het houdt, zijn jouw beslissingen. TinyForms geeft je de knoppen en verwerkt de gegevens in jouw opdracht.
Veelgestelde vragen
- Waar worden de gegevens bewaard?
- In de Europese Unie. TinyForms wordt in de EU gebouwd en beheerd door Hyperchicken BV.
- Wat wordt er precies verwijderd als de bewaartermijn verstrijkt?
- De inzendingen en hun antwoorden, inclusief geüploade bestanden. De totalen voor statistieken worden eerst bewaard, zodat het wissen van de persoonsgegevens je geschiedenis van hoeveel mensen inschreven niet uitveegt.
- Kan ik inzendingen onbeperkt bewaren?
- Op het Business-abonnement wel: dat heeft geen plafond en kan automatisch wissen uitzetten. Free en Pro hebben plafonds van 30 dagen en een jaar.
- Is er een verwerkersovereenkomst?
- Vraag ernaar via de contactpagina, dan verwijzen we je naar het actuele document.
Voor wie dit is
Stel de bewaartermijn één keer in en vergeet ze
Kies hoe lang je antwoorden houdt, en laat TinyForms het wissen doen.