Template
Inschrijvingsformulier met een wachtlijst
Gebouwd rond wat er gebeurt bij de capaciteit. Het formulier neemt twintig inschrijvingen aan, verdeelt ze over twee sessies met elk tien plaatsen, en schakelt daarna over naar een korter wachtlijstformulier dat alleen vraagt hoe iemand te bereiken is.
Voorbeeld
Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.
Inschrijving cursus
Schrijf je in voor het komende trimester. De plaatsen per sessie zijn beperkt.
Hier sturen we de bevestiging naartoe.
Tien plaatsen per sessie.
Voor wie het is
Alles wat volloopt en een rij erachter heeft.
- Cursussen en workshopreeksen met een vaste groepsgrootte
- Sportkampen en vakantieactiviteiten
- Clubs met een maximale ploeggrootte per leeftijdsgroep
- Elk evenement waar de zaal, niet het budget, de beperking is
Wat er in het formulier zit
Negen velden op het hoofdformulier, vier op de wachtlijst.
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum van de deelnemer
- Een sessiekeuze met tien plaatsen per optie en een teller voor wat er nog vrij is
- Een ervaringsniveau als enkele keuze
- Een vrij tekstveld voor de rest
- Een verplicht akkoord met je voorwaarden
- Een apart wachtlijstformulier dat alleen naam, e-mailadres, telefoon en een notitie vraagt
Functies die het gebruikt
Een plafond op het formulier
Twintig inschrijvingen, waarna het formulier vanzelf naar de wachtlijsttoestand overgaat.
Een korter wachtlijstformulier
Wie in de rij staat, laat alleen achter wat je nodig hebt om contact op te nemen, geen volledige inschrijving.
Limieten per sessie
Elke sessie heeft eigen tien plaatsen, met een teller ernaast voor wat er nog vrij is.
Bevestigingen in beide gevallen
Zowel een inschrijving als een wachtlijstinzending krijgt een bevestigingsmail. Beschikbaar op elk abonnement.
Maak het van jou
- 1
Kopieer het naar je werkruimte
Het plafond, de wachtlijst en de sessielimieten staan al ingesteld.
- 2
Zet je echte aantallen
Pas het maximum van het formulier en de limiet per sessie aan naar de plaatsen die je hebt.
- 3
Schrijf de wachtlijstboodschap
Vertel mensen in de rij wat er nu gebeurt en wanneer ze iets van je horen.
- 4
Publiceer en volg de teller
Inschrijvingen en wachtlijstinzendingen staan apart, in de volgorde van binnenkomst.
Veelgestelde vragen
- Weten mensen dat ze op de wachtlijst staan?
- Ja. Zodra het plafond bereikt is toont het formulier je wachtlijsttekst, zodat niemand indient in de veronderstelling een plaats te hebben.
- Hoe laat ik iemand doorschuiven van de wachtlijst?
- Dat blijft een beslissing van jou. TinyForms houdt de rij en de volgorde bij, en jij neemt zelf contact op met de volgende.
- Kan ik de wachtlijst apart sluiten?
- Ja. De wachtlijst heeft een eigen maximum en een eigen sluitingsdatum, los van het hoofdformulier.
Voor wie dit is
Neem inschrijvingen aan die stoppen bij het juiste aantal
Kopieer de template, stel je capaciteit in, en laat de wachtlijst de rest doen.