Template

Ledenregistratieformulier voor een vereniging

Een ledenregister dat op één plek staat in plaats van in één mailbox. Het verzamelt de gegevens die je echt nodig hebt, vraagt of iemand wil meehelpen, en legt de toestemming voor je privacybeleid vast bij de inschrijving waar ze bij hoort.

Gebruik deze templateBekijk hoe bewaartermijnen werken

Voorbeeld

Dit is het werkelijke formulier dat de template aanmaakt, zoals je respondenten het zien.

Ledenregistratie

Word lid of verleng je lidmaatschap voor het komende jaar.

Hier sturen we de bevestiging naartoe.

Volledig vrijblijvend en niet bindend.

Maak een gratis account om deze template te gebruiken

Voor wie het is

Verenigingen die een jaarlijkse ledenronde draaien met een vrijwilligersbestuur.

  • Culturele, hobby- en buurtverenigingen
  • Jeugdbewegingen en oudercomités
  • Beroeps- en alumniverenigingen
  • Iedereen wiens ledenlijst nu een spreadsheet op één laptop is

Wat er in het formulier zit

Dertien velden voor een volledig ledendossier.

  • Naam, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer
  • Volledig adres met straat, postcode en gemeente
  • Of het om een nieuw lidmaatschap of een verlenging gaat
  • Bij welke activiteiten het lid wil helpen
  • Een nieuwsbriefkeuze als schakelaar
  • Een vrij tekstveld voor de rest
  • Een verplichte toestemming voor je privacybeleid

Functies die het gebruikt

Toestemming bij de antwoorden

Het toestemmingsveld draagt je eigen tekst, links inbegrepen, en wordt als deel van de inzending bewaard.

Klaar voor spreadsheetsynchronisatie

Zet Google Sheets- of Excel Online-synchronisatie aan en de ledenlijst houdt zichzelf actueel. Vraagt Pro of Business.

Gedeeld met je bestuur

Nodig de rest van het bestuur uit in de werkruimte zodat het register een wissel van taken overleeft.

Bewaartermijn die je zelf kiest

Inzendingen worden automatisch verwijderd na de termijn die je kiest, op elk abonnement.

Maak het van jou

  1. 1

    Kopieer het naar je werkruimte

    Het komt binnen als concept, zodat je het kunt herwerken voor iemand het ziet.

  2. 2

    Herschrijf de toestemmingstekst

    Vervang de voorbeeldtekst door je eigen privacyverklaring en link naar je beleid.

  3. 3

    Stel de bewaartermijn in

    Bepaal in de instellingen van de werkruimte hoe lang ledeninschrijvingen bewaard blijven.

  4. 4

    Publiceer en nodig je leden uit

    Deel de link in je nieuwsbrief of op je website.

Veelgestelde vragen

Kan ik het lidgeld op dit formulier innen?
Ja. Zet betalingen aan op het formulier en hang een bedrag aan het lidmaatschapstype, zoals de sportclubtemplate doet. Betalingen vragen Pro of Business.
Kunnen meerdere mensen het register beheren?
Ja. Nodig ze uit in de werkruimte. Free heeft één plaats, Pro vijf en Business twintig.
Hoe krijg ik de lijst in een spreadsheet?
Exporteer naar CSV op elk abonnement, of zet live synchronisatie met Google Sheets of Excel Online aan op Pro en Business.

Zet je ledenregister op

Kopieer de template, pas de velden aan, en open de inschrijvingen.

Gebruik deze templateBekijk alle templates