Integraties
Inzendingen in je spreadsheet, terwijl ze binnenkomen
Veel werk gebeurt nog altijd in een spreadsheet, en dat is prima. Koppel één keer een Google-account en TinyForms voegt elke inzending toe aan een blad op het moment dat ze binnenkomt, zodat de versie waarmee mensen werken nooit de export van gisteren is.
Het probleem dat dit oplost
De handmatige export is niet zozeer traag als wel onbetrouwbaar. Iemand exporteert op maandag, er komen drie inschrijvingen binnen op dinsdag, en woensdag werken twee mensen met een ander bestand. Synchroniseren bij binnenkomst betekent dat er maar één lijst is, en dat die actueel is.
Voor wie dit is
Teams waarvan de volgende stap na het verzamelen in een spreadsheet gebeurt.
- Penningmeesters die bijdragen afpunten
- Trainers en coördinatoren die met ploeglijsten werken
- Evenementteams die een deurlijst delen
- Iedereen met een spreadsheet die het hele bestuur al gebruikt
Hoe het werkt in TinyForms
Eén keer koppelen per werkruimte, daarna per formulier aanzetten.
- 1
Koppel een Google-account
Geef TinyForms toestemming via de integratie-instellingen van de werkruimte. De tokens worden versleuteld bewaard en automatisch ververst.
- 2
Zet synchronisatie aan voor een formulier
Er wordt een spreadsheet aangemaakt voor het formulier, met een hoofdingrij opgebouwd uit je veldlabels.
- 3
Vul aan wat je al hebt
Inzendingen van voor je synchronisatie aanzette worden ook weggeschreven, zodat het blad volledig begint.
- 4
Nieuwe inzendingen voegen zichzelf toe
Elke nieuwe inzending wordt als rij toegevoegd door een achtergrondtaak, waardoor een probleem bij Google nooit een inzending blokkeert of verliest.
Abonnementen en beperkingen
Goed om te weten voor je erop vertrouwt.
Alleen Pro en Business
Spreadsheetsynchronisatie hoort bij Pro en Business, en elke nieuwe werkruimte krijgt veertien dagen Pro om te proberen.
Eén richting
TinyForms schrijft naar het blad. Een rij aanpassen in de spreadsheet verandert de inzending waar ze vandaan komt niet.
Het blad valt buiten je bewaartermijn
Automatisch wissen verwijdert inzendingen in TinyForms. Rijen die al in je spreadsheet staan, staan in je Google-account en beheer je zelf.
Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er met inzendingen van voor ik het aanzette?
- Die worden bij het aanzetten mee weggeschreven, dus het zijn niet alleen nieuwe inzendingen.
- Wat als Google niet bereikbaar is?
- Synchroniseren loopt via een wachtrij en blokkeert nooit een inzending. De inzending wordt hoe dan ook bewaard en de rij wordt weggeschreven zodra het lukt.
- Kan ik sommige formulieren wel en andere niet synchroniseren?
- Ja. Het Google-account koppel je per werkruimte, en synchroniseren zet je per formulier aan.
- Wordt Excel ook ondersteund?
- Ja, Microsoft Excel Online werkt op dezelfde manier en koppelt met een Microsoft-account.
Voor wie dit is
Stop met handmatig exporteren
Koppel een Google-account en laat het blad zichzelf bijhouden.