Puis-je limiter le nombre de bénévoles par tâche ?

Oui. Activez les limites sur le champ des tâches et donnez à chaque option un nombre de places, avec un compteur du reste.

Puis-je demander l'accord d'un parent pour les plus jeunes ?

Ajoutez un champ de consentement conditionné à la date de naissance, ou utilisez un formulaire distinct pour les mineurs.

Modèle

Formulaire d'inscription des bénévoles

Les deux questions dont un planning a réellement besoin : que feriez-vous, et quand êtes-vous libre. Posées sous forme de cases à cocher plutôt qu'en texte libre, les réponses se trient toutes seules au lieu d'arriver en quarante phrases différentes.

Utiliser ce modèle Voir comment fonctionne la synchronisation tableur

À qui il s'adresse

À tous ceux qui montent un planning avec des gens qui le font gratuitement.

Associations organisant un festival, une brocante ou un tournoi
Écoles et comités de parents qui organisent un événement
Clubs avec un bar, une cantine ou une billetterie à tenir

Ce que contient le formulaire

Dix champs qui couvrent toute la question du planning.

Nom, date de naissance, e-mail et téléphone
Les tâches qu'ils prendraient, sous forme de liste à cocher
Quand ils sont libres, réparti entre semaine et week-end
Combien de temps ils peuvent rester, à peu près
S'ils ont un permis de conduire
Un champ libre pour l'expérience ou les préférences
Un consentement obligatoire en matière de confidentialité

Fonctionnalités utilisées

Des cases à cocher plutôt que du texte libre

Les tâches et les disponibilités sont des choix fixes : vous pouvez grouper et compter les réponses au lieu de les lire une par une.

Directement dans un tableur

Synchronisez vers Google Sheets ou Excel Online et montez le planning là où vous travaillez déjà. Nécessite Pro ou Business.

Consentement et conservation

Les bénévoles acceptent l'usage de leurs données, et les réponses sont supprimées après la période que vous fixez.

L'adapter à vous

1
Copiez-le dans votre espace de travail
Les listes de tâches et de disponibilités arrivent remplies d'exemples courants.
2
Remplacez les tâches
Échangez les exemples contre les postes que vous devez vraiment couvrir, et les créneaux que vous ouvrez vraiment.
3
Publiez et faites passer le mot
Partagez le lien dans votre newsletter et vos groupes de discussion.

Questions fréquentes

Puis-je limiter le nombre de bénévoles par tâche ?: Oui. Activez les limites sur le champ des tâches et donnez à chaque option un nombre de places, avec un compteur du reste.
Puis-je demander l'accord d'un parent pour les plus jeunes ?: Ajoutez un champ de consentement conditionné à la date de naissance, ou utilisez un formulaire distinct pour les mineurs.