Plusieurs membres du comité peuvent-ils gérer les mêmes formulaires ?

Oui. Invitez-les dans l’espace et attribuez-leur le rôle de propriétaire, administrateur ou membre. Free couvre une personne, Pro cinq et Business vingt.

Avons-nous besoin de notre propre compte de paiement ?

Oui. Les paiements passent par votre compte Mollie afin que l’argent arrive directement à l’association sans transiter par TinyForms. Ils sont inclus dans Pro et Business.

Combien de temps les données des membres sont-elles conservées ?

Pendant la durée que vous fixez. Chaque espace possède un délai au-delà duquel les réponses sont supprimées : jusqu’à 30 jours en Free, un an en Pro et sans plafond en Business.

L’offre Free suffit-elle à une petite association ?

Elle couvre trois formulaires, cent réponses mensuelles et un administrateur, assez pour une campagne d’adhésion. Paiements, fichiers et synchronisation nécessitent Pro ou Business. Chaque nouvel espace essaie Pro pendant quatorze jours.

Où les données sont-elles stockées ?

Dans l’Union européenne. TinyForms est développé et exploité dans l’UE par Hyperchicken BV, où restent vos formulaires et réponses.

Pour les associations

Des formulaires que tout le comité peut gérer

La plupart des associations reposent sur quelques bénévoles et une boîte mail partagée. TinyForms remplace les inscriptions envoyées par e-mail par de vrais formulaires : les membres les remplissent, les réponses arrivent dans une liste unique et la personne qui reprend le rôle peut continuer sans document de passation.

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Ce qui se passe souvent mal

Non par négligence, mais parce que les outils n’ont jamais été conçus pour un comité bénévole.

La liste des membres vit dans une boîte mail

Les inscriptions arrivent par e-mail, sont copiées à la main dans une feuille stockée sur un ordinateur. Quand la personne quitte sa fonction, la liste part avec elle.

Personne ne sait ce qui peut encore être conservé

D’anciennes listes restent des années, car leur suppression est une tâche manuelle que personne n’a planifiée. La question du RGPD ne revient que lorsqu’une personne la pose.

Une partie des membres lit une autre langue

Dans une association belge ou frontalière, un formulaire uniquement en néerlandais exclut une partie des membres. En maintenir deux versions double le travail.

Relancer les cotisations à la main

Inscription et paiement sont deux étapes distinctes. Chaque année, quelqu’un doit donc rapprocher un relevé bancaire de la liste.

Ce que TinyForms y change

Chaque fonctionnalité se configure une fois, puis travaille seule.

Une liste, plusieurs administrateurs

Un espace de travail contient vos formulaires et réponses. Invitez le reste du comité comme propriétaire, administrateur ou membre. Transmettre un rôle ne signifie plus transmettre un fichier.

Un formulaire, quatre langues

L’interface du formulaire, les e-mails et l’application existent en anglais, néerlandais, français et allemand. Fixez une langue ou laissez le formulaire suivre le visiteur.

Les cotisations encaissées dans le formulaire

Connectez votre compte Mollie et encaissez la cotisation pendant l’inscription, avec des montants différents par type d’adhésion. Disponible en Pro et Business.

Une durée de conservation choisie une fois

Fixez la durée de conservation par espace. Les réponses sont ensuite supprimées automatiquement, tandis que les totaux nécessaires au rapport annuel sont préservés.

Votre feuille tenue à jour automatiquement

Si votre trésorier préfère une feuille, synchronisez les réponses avec Google Sheets ou Excel Online dès leur arrivée. Disponible en Pro et Business.

Des confirmations envoyées seules

Le membre reçoit une confirmation avec ses réponses et la personne qui gère les inscriptions reçoit une notification. Les deux existent dans toutes les offres.

Ce que les associations construisent

Quelques formulaires couvrent la plus grande partie de l’année.

Adhésion annuelle

Coordonnées, type d’adhésion avec sa cotisation, consentement à votre politique de confidentialité et e-mail de confirmation que le membre peut conserver.

Inscriptions aux événements et sorties

Un nombre de places limité avec liste d’attente, afin qu’un événement complet continue de recueillir les noms dans l’ordre.

Présences et procurations à l’assemblée générale

Qui vient, qui donne procuration et à qui, avec des champs conditionnels qui n’apparaissent que lorsque la question est pertinente.

Inscription des bénévoles

Les tâches proposées sous forme de cases avec une limite par option, afin que chaque permanence soit remplie une seule fois.

Mettre votre premier formulaire en ligne

1
Partez d’un modèle
Copiez le modèle d’adhésion dans votre espace et adaptez les champs au fonctionnement de votre association.
2
Réglez la langue et la conservation
Choisissez la langue du formulaire et la durée pendant laquelle vous souhaitez garder les réponses.
3
Publiez et partagez le lien
La publication vous donne un lien public à placer dans votre lettre d’information, sur votre site ou dans un message aux membres.
4
Regardez les réponses arriver
Elles apparaissent immédiatement dans l’espace et peuvent être exportées en CSV ou synchronisées avec une feuille lorsque vous en avez besoin ailleurs.

La vue d'ensemble des formulaires d'un espace, avec les formulaires publiés et les brouillons. — Tous les formulaires de l'association au même endroit, avec le nombre de réponses à côté.

Une liste de réponses avec un champ de recherche, des filtres et un bouton d'export. — Les réponses arrivent ici, prêtes à être cherchées, ouvertes et exportées.

Questions posées par les associations

Plusieurs membres du comité peuvent-ils gérer les mêmes formulaires ?: Oui. Invitez-les dans l’espace et attribuez-leur le rôle de propriétaire, administrateur ou membre. Free couvre une personne, Pro cinq et Business vingt.
Avons-nous besoin de notre propre compte de paiement ?: Oui. Les paiements passent par votre compte Mollie afin que l’argent arrive directement à l’association sans transiter par TinyForms. Ils sont inclus dans Pro et Business.
Combien de temps les données des membres sont-elles conservées ?: Pendant la durée que vous fixez. Chaque espace possède un délai au-delà duquel les réponses sont supprimées : jusqu’à 30 jours en Free, un an en Pro et sans plafond en Business.
L’offre Free suffit-elle à une petite association ?: Elle couvre trois formulaires, cent réponses mensuelles et un administrateur, assez pour une campagne d’adhésion. Paiements, fichiers et synchronisation nécessitent Pro ou Business. Chaque nouvel espace essaie Pro pendant quatorze jours.
Où les données sont-elles stockées ?: Dans l’Union européenne. TinyForms est développé et exploité dans l’UE par Hyperchicken BV, où restent vos formulaires et réponses.