Modèle

Formulaire d'adhésion à une association

Un registre des membres qui vit à un seul endroit plutôt que dans la boîte mail d'une seule personne. Il collecte les informations dont vous avez réellement besoin, demande si la personne veut donner un coup de main, et enregistre le consentement à votre politique de confidentialité avec l'adhésion à laquelle il appartient.

Utiliser ce modèleVoir comment fonctionne la conservation

Aperçu

Voici le formulaire réel créé par le modèle, tel que vos répondants le verront.

Demande d'adhésion

Devenez membre ou renouvelez votre adhésion pour l'année à venir.

C'est ici que nous envoyons la confirmation.

Totalement facultatif, et sans engagement.

Créez un compte gratuit pour utiliser ce modèle

À qui il s'adresse

Aux associations qui organisent une campagne d'adhésion annuelle avec un comité de bénévoles.

  • Associations culturelles, de loisirs et de quartier
  • Mouvements de jeunesse et comités de parents
  • Associations professionnelles et amicales d'anciens
  • Tous ceux dont la liste des membres est aujourd'hui un tableur sur un seul ordinateur

Ce que contient le formulaire

Treize champs couvrant une fiche membre complète.

  • Nom, date de naissance, e-mail et téléphone
  • Adresse complète : rue, code postal et localité
  • S'il s'agit d'une nouvelle adhésion ou d'un renouvellement
  • Les activités pour lesquelles le membre veut aider
  • Une inscription à la newsletter sous forme d'interrupteur
  • Un champ libre pour le reste
  • Un consentement obligatoire à votre politique de confidentialité

Fonctionnalités utilisées

Consentement enregistré avec les réponses

Le champ de consentement porte votre propre texte, liens compris, et il est conservé avec la réponse.

Prêt pour la synchronisation tableur

Activez la synchronisation Google Sheets ou Excel Online et la liste des membres se tient à jour toute seule. Nécessite Pro ou Business.

Partagé avec votre comité

Invitez le reste du comité dans l'espace de travail pour que le registre survive à un changement de mandat.

Une conservation que vous choisissez

Les réponses sont supprimées automatiquement après la période que vous définissez, dans toutes les offres.

L'adapter à votre association

  1. 1

    Copiez-le dans votre espace de travail

    Il arrive non publié : vous pouvez le retravailler avant que quiconque ne le voie.

  2. 2

    Réécrivez le texte de consentement

    Remplacez la formulation d'exemple par votre propre déclaration de confidentialité et un lien vers votre politique.

  3. 3

    Définissez la durée de conservation

    Décidez dans les paramètres de l'espace de travail combien de temps les adhésions sont conservées.

  4. 4

    Publiez et invitez vos membres

    Partagez le lien dans votre newsletter ou sur votre site.

Questions fréquentes

Puis-je encaisser la cotisation sur ce formulaire ?
Oui. Activez les paiements sur le formulaire et attachez un montant au type d'adhésion, comme le fait le modèle pour club sportif. Les paiements nécessitent Pro ou Business.
Plusieurs personnes peuvent-elles gérer le registre ?
Oui. Invitez-les dans l'espace de travail. L'offre gratuite compte une place, Pro cinq et Business vingt.
Comment récupérer la liste dans un tableur ?
Exportez en CSV avec n'importe quelle offre, ou activez la synchronisation en direct vers Google Sheets ou Excel Online avec Pro et Business.

Mettez en place votre registre des membres

Copiez le modèle, ajustez les champs et ouvrez les adhésions.

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