Confidentialité
Collectez le nécessaire, puis laissez-le expirer
La plupart des problèmes de confidentialité liés aux formulaires ne viennent pas de la collecte, mais de la conservation. TinyForms est développé et hébergé dans l’UE, enregistre le consentement avec les réponses et supprime automatiquement celles dont votre délai est dépassé.
Le problème résolu
Une liste d’inscriptions qui aurait dû disparaître après un événement reste deux ans dans un dossier partagé, car sa suppression était une tâche manuelle que personne n’a planifiée. Le consentement, s’il a été enregistré, se trouve souvent ailleurs que les réponses concernées. Une durée de conservation comme réglage et un consentement comme champ confient ces deux tâches au système.
À qui cela s’adresse
À tous ceux qui recueillent les données personnelles de personnes leur ayant fait confiance.
- Écoles qui traitent des informations médicales et alimentaires concernant des enfants
- Associations qui tiennent un registre de membres
- Clubs qui recueillent des photos et des données d’identité
- Toute organisation qui doit répondre à une demande concernant les données
Comment cela fonctionne dans TinyForms
Quatre éléments qui fonctionnent ensemble, plutôt qu’un unique bouton de confidentialité.
- 1
Tout reste dans l’Union européenne
TinyForms est développé et exploité dans l’Union européenne par Hyperchicken BV. Vos formulaires et réponses y sont également conservés.
- 2
La conservation se règle par espace
Choisissez le nombre de jours de conservation. Une tâche quotidienne supprime ce qui a expiré, après avoir préservé les totaux agrégés nécessaires à vos rapports.
- 3
Le consentement reste avec les réponses
Un champ de consentement affiche votre propre texte près de la case, liens compris, et enregistre l’accord dans la réponse concernée.
- 4
Une page de confidentialité par formulaire
Chaque formulaire dispose d’une page qui affiche votre politique et la durée de conservation applicable, accessible directement depuis le formulaire.
Offres et limites
Y compris ce qui relève de votre responsabilité plutôt que de la nôtre.
La durée maximale dépend de l’offre
Free conserve les réponses jusqu’à 30 jours, Pro jusqu’à un an, et Business n’impose aucune limite et permet de désactiver entièrement la purge automatique.
Les fichiers sont privés par défaut
Les fichiers joints sont stockés sur un disque privé et ne peuvent être téléchargés que par une personne ayant accès à l’espace. Le téléversement est inclus dans Pro et Business.
Vous restez responsable du traitement
Ce que vous demandez, pourquoi et pendant combien de temps relève de vos décisions. TinyForms fournit les contrôles et traite les données selon vos instructions.
Questions fréquentes
- Où les données sont-elles stockées ?
- Dans l’Union européenne. TinyForms est développé et exploité dans l’UE par Hyperchicken BV.
- Qu’est-ce qui est supprimé à l’expiration du délai ?
- Les réponses et leur contenu, y compris les fichiers téléversés. Les totaux agrégés utilisés pour les statistiques sont conservés au préalable, afin que la suppression des données personnelles n’efface pas l’historique du nombre d’inscriptions.
- Puis-je conserver les réponses indéfiniment ?
- Oui avec Business : cette offre n’impose aucune durée maximale et peut désactiver la purge automatique. Free est limité à 30 jours et Pro à un an.
- Existe-t-il un accord de traitement des données ?
- Contactez-nous via la page de contact et nous vous indiquerons le document en vigueur.
Pour qui c'est fait
Modèles associés
Adhésion association
Un registre des membres transmissible, avec consentement enregistré et durée de conservation définie.
Voir le modèleAutorisation de sortie scolaire
Une autorisation que les parents signent sur leur téléphone, avec les questions médicales uniquement là où elles s'appliquent.
Voir le modèleRéglez la conservation une fois pour toutes
Choisissez combien de temps garder les réponses et laissez TinyForms les supprimer.