Modèle
Formulaire d'inscription d'élève
Les papiers d'inscription en un seul formulaire. Données de l'élève, responsables, année et pièces justificatives arrivent ensemble et complets, au lieu d'un dossier où il manque une attestation par élève.
Aperçu
Voici le formulaire réel créé par le modèle, tel que vos répondants le verront.
Inscription
Complétez ce formulaire pour inscrire votre enfant pour l'année scolaire à venir.
Remplacez ce paragraphe par vos informations d'inscription : la date limite, les documents à joindre et à qui s'adresser.
Nous y envoyons la confirmation.
Un bulletin, une attestation ou tout autre document demandé.
Tout ce que l'école doit savoir pour bien accompagner votre enfant.
Ce modèle repose sur le téléversement de fichiers, qui font partie des offres Pro et Business. Vous pouvez le copier et le modifier avec n'importe quelle offre ; sa publication nécessite une évolution.
À qui il s'adresse
Aux écoles et académies qui prennent des inscriptions pour une nouvelle année.
- Écoles primaires et secondaires qui inscrivent de nouveaux élèves
- Écoles de musique, académies et accueils extrascolaires
- Tous ceux qui recopient les formulaires dans un système administratif
Ce que contient le formulaire
Dix-neuf éléments, soit un dossier d'inscription complet.
- Un paragraphe d'introduction pour les échéances et ce qu'il faut apporter
- Nom, date et lieu de naissance et nationalité de l'élève
- L'adresse complète du domicile
- Un premier responsable avec e-mail et téléphone, et un second facultatif
- L'année et l'école précédente
- Un téléversement pour les attestations et bulletins
- Un champ pour les besoins particuliers ou le soutien
- Un consentement photo facultatif distinct et un consentement obligatoire
Fonctionnalités utilisées
Des documents sur un disque privé
Attestations et bulletins sont conservés en privé et téléchargeables uniquement depuis votre espace de travail. Nécessite Pro ou Business.
Deux consentements, gardés séparés
Le consentement photo est facultatif et distinct du consentement général : un refus sur l'un n'est pas un refus sur l'autre.
Dans la langue de la famille
Copiez le modèle en français, anglais, néerlandais ou allemand, ou faites tourner plusieurs versions en parallèle.
L'adapter à vous
- 1
Copiez-le dans votre espace de travail
Les années arrivent sous forme d'exemples.
- 2
Nommez vos années
Remplacez les exemples, et supprimez les champs dont votre administration n'a pas besoin.
- 3
Fixez la durée de conservation
Les dossiers d'inscription contiennent des données d'enfants. Fixez une durée conforme à ce que vous devez conserver.
Questions fréquentes
- Puis-je demander un numéro de registre national ?
- Vous pouvez ajouter un champ, mais ne le collectez que si vous avez une base légale. Le modèle l'omet volontairement.
- Deux responsables peuvent-ils remplir chacun leur partie ?
- Pas dans une même réponse. Le modèle prend un second responsable comme champ de nom ; utilisez un second formulaire s'ils doivent signer séparément.
Pour qui c'est fait
Solutions associées
Formulaires multilingues
Anglais, néerlandais, français et allemand partout, sans maintenir une seconde copie de chaque formulaire.
Comment ça marcheFormulaires respectueux du RGPD
Hébergement dans l’UE, suppression automatique après votre délai et consentement lié à la réponse.
Comment ça marcheTéléversement de fichiers
Certificats, photos et documents liés à la bonne réponse et conservés en privé.
Comment ça marchePrenez les inscriptions sans la paperasse
Copiez le modèle, nommez vos années et publiez.