Modèle
Formulaire RSVP
Un comptage sur lequel vous pouvez compter. Les invités répondent oui ou non, et seuls ceux qui viennent sont interrogés sur le nombre et le régime : décliner prend un clic au lieu d'une page de questions.
Aperçu
Voici le formulaire réel créé par le modèle, tel que vos répondants le verront.
Vous venez ?
Faites-le nous savoir avant la date de clôture pour que nous puissions organiser.
Remplacez ce paragraphe par les détails de l'occasion : ce que c'est, la date et l'heure, le lieu et ce que les invités doivent savoir.
Nous y envoyons votre réponse.
Vous compris.
À qui il s'adresse
À tous ceux qui doivent prévoir à manger pour un nombre qu'ils ignorent encore.
- Mariages, fêtes et anniversaires
- Assemblées générales et dîners de membres
- Réceptions d'entreprise et événements du personnel
Ce que contient le formulaire
Huit éléments, avec les questions de suivi déjà conditionnées.
- Un paragraphe d'introduction pour la date, l'heure et le lieu
- Nom et adresse e-mail de l'invité
- Présent, oui ou non
- Combien de personnes viennent, affiché uniquement sur oui
- Les régimes alimentaires, également affichés uniquement sur oui
- Un champ libre pour le reste
- Un consentement obligatoire en matière de confidentialité
Fonctionnalités utilisées
Questions conditionnelles
Celui qui ne peut pas venir répond à une question et c'est fini. Personne ne choisit un menu pour un dîner qu'il manque.
Une liste d'invités qui se compte toute seule
Synchronisez vers Google Sheets ou Excel Online et le total courant reste à jour. Nécessite Pro ou Business.
Confirmation à l'invité
Les invités reçoivent leur réponse par e-mail, ce qui sert aussi de rappel de ce qu'ils ont dit.
L'adapter à vous
- 1
Copiez-le dans votre espace de travail
Les règles conditionnelles arrivent configurées.
- 2
Rédigez l'invitation
Indiquez la date, l'heure, le lieu et la tenue dans le paragraphe d'ouverture.
- 3
Fixez la date de clôture
Programmez la fermeture des réponses pour donner au traiteur un chiffre définitif.
Questions fréquentes
- Les invités peuvent-ils changer leur réponse ?
- Ils répondent à nouveau et vous conservez les deux réponses, horodatées. Fermez le formulaire quand le nombre est définitif.
- Puis-je limiter le nombre d'invités ?
- Oui. Fixez un nombre maximum de réponses, et placez une liste d'attente derrière si vous voulez garder l'ordre du surplus.
Pour qui c'est fait
Solutions associées
Listes d’attente
Arrêtez-vous à la capacité sans refuser les suivants : une file dans l’ordre d’arrivée, tenue automatiquement.
Comment ça marcheSynchronisation Google Sheets
Chaque réponse arrive immédiatement dans une feuille de calcul, sans export manuel.
Comment ça marcheLiens personnalisés
Un formulaire, une adresse par destinataire : préremplie, limitée à ses options et rattachée à vos propres données.
Comment ça marcheObtenez un comptage sur lequel vous pouvez cuisiner
Copiez le modèle, rédigez l'invitation et envoyez un seul lien.