Pour les événements

Des inscriptions qui s’arrêtent au bon nombre

Le plus difficile n’est pas de recueillir des noms, mais de gérer la capacité. TinyForms compte les places, tient une liste d’attente dans l’ordre et encaisse pendant l’inscription, afin que personne ne bloque une place sans l’avoir payée.

Commencer gratuitementVoir le modèle d’événement

Là où les inscriptions se cassent

Presque toujours aux limites plutôt qu’au milieu.

Surréserver, puis s’excuser

Un formulaire sans limite continue d’accepter des inscriptions après le remplissage de la salle. Quelqu’un doit ensuite écrire aux vingt dernières personnes.

Une liste d’attente dans une conversation séparée

Dès qu’une place se libère, personne ne sait clairement qui était le suivant.

Payer après, ou pas du tout

Inscription et paiement se produisent à plusieurs jours d’écart, et les absences coûtent de l’argent.

Un public international, un formulaire monolingue

Une conférence ou un festival attire des personnes d’au-delà de la frontière, mais leur envoie un formulaire que seules certaines comprennent.

Ce que TinyForms y change

Capacité, liste d’attente et paiement sont des réglages, pas un processus manuel.

Une limite qui tient vraiment

Fixez un nombre maximal de réponses et des dates d’ouverture et de clôture. Une fois la limite atteinte, le formulaire arrête les inscriptions ordinaires et affiche votre message.

Une liste d’attente derrière la limite

Les réponses suivantes deviennent des entrées dans l’ordre d’arrivée, avec leur propre limite, date de clôture et, si vous le souhaitez, moins de questions.

Des types de billets avec leurs prix et limites

Les billets standard, étudiants et soutiens portent chacun leur montant et leur nombre de places, avec un compteur des places restantes.

Payé au moment de l’inscription

Le total est encaissé via votre compte Mollie pendant l’inscription et le statut reste lié à la réponse. Disponible en Pro et Business.

La langue de vos participants

Les formulaires d’inscription et leurs e-mails de confirmation existent en anglais, néerlandais, français et allemand.

Une liste de participants en direct

Synchronisez avec Google Sheets ou Excel Online pour que l’entrée, le traiteur et les badges utilisent la même feuille. Disponible en Pro et Business.

Ce que les organisateurs construisent

D’une soirée de membres à une conférence payante.

Inscription à une conférence payante

Types de billets avec prix et capacité, ateliers facultatifs avec leurs places limitées, besoins alimentaires et référence de facturation.

Événement gratuit à places limitées

Une inscription limitée avec liste d’attente, afin que chaque siège soit attribué une fois et que la file reste ordonnée.

Série d’ateliers

Un formulaire avec choix de session, chacune limitée séparément et affichant les places restantes.

Inscription des bénévoles et équipes

Des permanences comme options limitées, avec questions conditionnelles uniquement pour les rôles concernés.

Ouvrir les inscriptions

  1. 1

    Copiez le modèle d’événement

    Il contient déjà des types de billets avec prix et limites, des suppléments facultatifs et un champ de consentement.

  2. 2

    Réglez la capacité et les dates

    Choisissez le nombre maximal d’inscriptions, les dates d’ouverture et de clôture et l’activation éventuelle d’une liste d’attente.

  3. 3

    Connectez Mollie pour les billets payants

    Ajoutez votre clé API dans les paramètres de paiement afin que l’argent des billets vous arrive directement.

  4. 4

    Publiez et suivez le compteur

    Les participants voient les places restantes et vous suivez les inscriptions et paiements au moment où ils arrivent.

Un formulaire public complet, avec un message et un bouton pour rejoindre la liste d'attente.
Quand la dernière place part, le formulaire continue à collecter des noms au lieu de refuser les gens.
Un tableau de bord avec le nombre de réponses et de vues, et une répartition par canal.
Quel canal a réellement amené du monde : lien, code QR ou intégration.

Questions posées par les organisateurs

Que se passe-t-il lorsque l’événement est complet ?
Le formulaire passe en mode liste d’attente si vous l’avez activé, sinon il affiche votre message de fermeture. Les entrées en attente sont marquées pour que vous voyiez la file.
La liste d’attente peut-elle poser moins de questions ?
Oui. Elle peut utiliser ses propres champs, afin que les personnes en attente ne laissent que les données nécessaires pour les contacter.
Puis-je limiter chaque type de billet et l’événement entier ?
Oui. Chaque option d’un champ de choix peut avoir sa limite et son compteur, en plus de la capacité maximale du formulaire.
Les participants reçoivent-ils une confirmation ?
Oui. L’e-mail leur envoie leurs réponses et peut utiliser votre objet et introduction. Il existe dans toutes les offres.
Existe-t-il une protection contre les robots ?
Oui. Chaque formulaire utilise un piège temporel qui rejette les envois anormalement rapides. Vous pouvez aussi ajouter Cloudflare Turnstile avec vos clés par espace.

Ouvrez les inscriptions à votre événement

Fixez la capacité, ajoutez les billets et laissez la liste d’attente gérer la suite.

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