Toute personne ayant le lien peut-elle ouvrir un fichier ?

Non. Les fichiers sont stockés sur un disque privé et servis uniquement par une route de téléchargement autorisée aux personnes ayant accès à l’espace.

Que deviennent les fichiers quand les réponses sont supprimées ?

Ils sont supprimés avec la réponse à l’expiration de sa durée de conservation.

Quelle taille de fichier peut-on téléverser ?

Une limite s’applique à chaque fichier, qui compte également dans le stockage de l’espace : 50 Mo en Free, 2 Go en Pro et 10 Go en Business.

Puis-je rendre le téléversement conditionnel ?

Oui. Comme tout champ, il peut n’apparaître que lorsqu’une autre réponse l’exige, afin de ne pas demander des documents inutiles.

Champs

Des documents qui arrivent avec les réponses

Demander une pièce jointe par e-mail garantit que certaines personnes l’oublieront, puis vous oblige à rapprocher les autres de la bonne inscription. Un champ de téléversement recueille le document dans le formulaire et le lie directement à sa réponse.

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Le problème résolu

Une pièce jointe envoyée par e-mail arrive ailleurs, à un autre moment et depuis une autre adresse que l’inscription concernée. Quelqu’un doit ensuite la classer à la main, au risque de la perdre, tandis qu’un fichier personnel reste dans une boîte mail qui n’était pas conçue pour le conserver.

À qui cela s’adresse

À tout formulaire dont une réponse est un document.

Écoles qui recueillent un certificat médical avec une autorisation
Clubs sportifs qui demandent une photo ou une attestation médicale
Associations qui demandent une preuve donnant droit à une réduction
Formulaires de candidature et de dépôt de tout type

Comment cela fonctionne dans TinyForms

Un type de champ comme les autres, avec un stockage différent.

1
Ajoutez un champ fichier
Déposez un champ de téléversement dans le formulaire, ajoutez son libellé et son texte d’aide, puis rendez-le obligatoire si le document n’est pas facultatif.
2
Le fichier est stocké en privé
Les fichiers sont placés sur un disque privé, pas à une adresse publique. Il n’existe donc aucun lien partageable susceptible de fuiter.
3
Téléchargez-le depuis la réponse
Le fichier se télécharge depuis la réponse avec laquelle il est arrivé, via une route autorisée et par les personnes ayant accès à l’espace.
4
Il expire avec la réponse
Lorsque la durée de conservation supprime la réponse, le fichier disparaît avec elle. Les documents ne survivent donc pas aux données auxquelles ils appartiennent.

Un formulaire d'inscription public avec un champ de téléversement pour une photo de membre. — Un envoi de fichier se place comme n'importe quelle autre question, là où il est utile.

Une réponse ouverte, montrant toutes les réponses ainsi que le nom du fichier envoyé. — Le fichier arrive avec les réponses et se télécharge depuis la réponse elle-même.

Offres et limites

Les fichiers sont le seul type de champ qui consomme du stockage ; les limites comptent donc.

Pro et Business uniquement

Le téléversement de fichiers fait partie des offres Pro et Business, avec quatorze jours d’essai Pro pour chaque nouvel espace.

Le stockage est limité par offre

L’espace de travail dispose de 50 Mo en Free, 2 Go en Pro et 10 Go en Business.

Un fichier par champ

Un champ fichier recueille un seul fichier. Utilisez plusieurs champs pour plusieurs documents ; ils resteront ainsi correctement libellés.

Questions fréquentes

Toute personne ayant le lien peut-elle ouvrir un fichier ?: Non. Les fichiers sont stockés sur un disque privé et servis uniquement par une route de téléchargement autorisée aux personnes ayant accès à l’espace.
Que deviennent les fichiers quand les réponses sont supprimées ?: Ils sont supprimés avec la réponse à l’expiration de sa durée de conservation.
Quelle taille de fichier peut-on téléverser ?: Une limite s’applique à chaque fichier, qui compte également dans le stockage de l’espace : 50 Mo en Free, 2 Go en Pro et 10 Go en Business.
Puis-je rendre le téléversement conditionnel ?: Oui. Comme tout champ, il peut n’apparaître que lorsqu’une autre réponse l’exige, afin de ne pas demander des documents inutiles.