Modèle

Formulaire de réservation pour la réunion de parents

Une feuille de réservation qui ne peut pas être doublée. Chaque créneau porte exactement une place, et dès qu'un parent la prend le créneau disparaît de la liste : le planning reste ce que le formulaire annonce.

Utiliser ce modèleVoir comment fonctionnent les limites

Aperçu

Voici le formulaire réel créé par le modèle, tel que vos répondants le verront.

Réserver un créneau

Choisissez un horaire qui vous convient. Chaque créneau ne peut être réservé qu'une fois.

Remplacez ce paragraphe par les détails : la date de la soirée, où vous rendre, la durée de chaque entretien et avec qui vous parlerez.

Nous y envoyons le rendez-vous.

Un créneau disparaît dès qu'il est pris.

Pour que l'enseignant puisse se préparer.

Créez un compte gratuit pour utiliser ce modèle

À qui il s'adresse

À qui distribue des rendez-vous au premier arrivé.

  • Écoles avec réunions de parents et remises de bulletins
  • Écoles de musique et académies qui planifient des cours d'essai
  • Tous ceux dont la feuille d'inscription est un document partagé qui s'écrase

Ce que contient le formulaire

Huit éléments, avec les créneaux déjà limités.

  • Un paragraphe d'introduction pour la date, le lieu et la durée de chaque entretien
  • Nom et classe de l'élève
  • Le parent ou responsable et une adresse e-mail
  • Six créneaux horaires, chacun avec une place et un compteur
  • Ce qu'ils souhaitent aborder, sous forme de liste à cocher
  • Un champ libre pour le reste
  • Un consentement obligatoire en matière de confidentialité

Fonctionnalités utilisées

Une place par créneau

Un créneau dont la place est prise est masqué : le parent suivant ne voit que des horaires réellement libres.

Confirmation avec l'horaire

Le parent reçoit son créneau par e-mail : le rendez-vous est noté ailleurs que sur un bout de papier.

Ouvre et ferme selon le calendrier

Fixez une date d'ouverture pour que personne ne réserve trop tôt, et une clôture pour que la liste soit définitive à temps.

L'adapter à vous

  1. 1

    Copiez-le dans votre espace de travail

    Six créneaux d'exemple arrivent, chacun avec une place.

  2. 2

    Mettez vos vrais horaires

    Remplacez les créneaux par votre propre planning, et ajoutez-en autant que la soirée en compte.

  3. 3

    Un ou plusieurs enseignants

    Pour plusieurs enseignants, ajoutez une question de créneaux par enseignant, affichée seulement quand il est coché, ou dupliquez le formulaire pour chacun d’eux.

Questions fréquentes

Un seul formulaire peut-il couvrir plusieurs enseignants ?
Oui. Ajoutez une question où les parents cochent les enseignants qu’ils veulent rencontrer, puis une question de créneaux par enseignant, affichée seulement quand cet enseignant est coché. Chaque question compte ses propres places, donc le créneau de 18 h d’un enseignant ne prend jamais celui d’un autre. Un formulaire par enseignant fonctionne aussi, si vous préférez donner un lien distinct à chacun.
Et si un parent doit annuler ?
Supprimez sa réponse et le créneau se libère immédiatement.

Distribuez les créneaux sans doublons

Copiez le modèle, mettez vos horaires et partagez le lien.

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