Modèle

Formulaire d'autorisation de sortie scolaire

Le papier, sans le cartable. Les responsables confirment l'autorisation, laissent un numéro d'urgence et signent à l'écran, et les questions médicales et alimentaires n'apparaissent que pour les élèves qui participent réellement.

Utiliser ce modèleVoir comment le consentement est enregistré

Aperçu

Voici le formulaire réel créé par le modèle, tel que vos répondants le verront.

Autorisation de sortie scolaire

Merci de compléter ce formulaire pour votre enfant avant la date de clôture.

Remplacez ce paragraphe par les détails de la sortie : où va le groupe, les dates et les horaires, le coût et ce que les élèves doivent emporter.

Nous y envoyons une copie de ce formulaire.

Un numéro joignable le jour de la sortie.

Conditionnel
Conditionnel

Médicaments, allergies ou tout ce que les accompagnateurs doivent savoir.

Conditionnel

Uniquement s'il y en a un.

Créez un compte gratuit pour utiliser ce modèle

Ce modèle repose sur le téléversement de fichiers, qui font partie des offres Pro et Business. Vous pouvez le copier et le modifier avec n'importe quelle offre ; sa publication nécessite une évolution.

À qui il s'adresse

Aux écoles et organisations de jeunesse qui recueillent l'autorisation d'un parent ou d'un responsable.

  • Écoles primaires et secondaires organisant sorties et excursions
  • Mouvements de jeunesse organisant camps et sorties
  • Accueils extrascolaires ayant besoin de détails médicaux et alimentaires
  • Tous ceux qui courent aujourd'hui après les cinq derniers papiers

Ce que contient le formulaire

Quatorze éléments, dont une introduction que vous remplissez avec les détails de la sortie.

  • Un paragraphe d'introduction pour les dates, le coût et ce qu'il faut emporter
  • Nom et classe de l'élève
  • Nom, e-mail et téléphone du responsable
  • Un numéro d'urgence distinct
  • L'autorisation, oui ou non
  • Les régimes alimentaires, affichés uniquement si l'autorisation est donnée
  • Informations médicales et téléversement facultatif d'un certificat, également conditionnels
  • Une signature manuscrite du responsable
  • Un consentement obligatoire en matière de confidentialité

Fonctionnalités utilisées

Questions conditionnelles

Les champs alimentaire, médical et certificat n'apparaissent que lorsque l'autorisation est donnée : personne ne répond à des questions qui ne le concernent pas.

Champ de signature

Le responsable signe sur un téléphone ou une tablette, et la signature est conservée avec la réponse.

Téléversement de fichier privé

Un certificat médical est conservé sur un disque privé, téléchargeable uniquement depuis votre espace de travail. Nécessite Pro ou Business.

Une conservation à la mesure de la sortie

Définissez une courte durée de conservation pour que les détails médicaux ne survivent pas à l'année scolaire.

L'adapter à votre école

  1. 1

    Copiez-le dans votre espace de travail

    Il arrive sous forme de brouillon que vous pouvez modifier librement.

  2. 2

    Rédigez l'introduction

    Indiquez la destination, les dates, le coût et la liste des affaires dans le paragraphe d'ouverture, pour que le formulaire suffise aux parents.

  3. 3

    Fixez une date de clôture

    Programmez le moment où le formulaire se ferme et ce que les parents voient ensuite.

  4. 4

    Envoyez le lien à la maison

    Un seul lien par e-mail ou via la plateforme de l'école, et une seule liste à vérifier avant le départ.

Questions fréquentes

Les parents doivent-ils installer quelque chose ou créer un compte ?
Non. Le formulaire est un lien public qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur.
Puis-je encaisser une participation aux frais ?
Oui. Activez les paiements sur le formulaire et fixez un montant. Les paiements nécessitent Pro ou Business et votre propre compte Mollie.
Combien de temps les détails médicaux sont-ils conservés ?
Aussi longtemps que le réglage de conservation de votre espace de travail l'indique, après quoi ils sont supprimés automatiquement, avec le certificat éventuellement téléversé.

Remplacez le papier

Copiez le modèle, ajoutez les détails de votre sortie et envoyez un seul lien à la maison.

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