Les parents ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Un formulaire publié est un lien public que tout le monde peut ouvrir et envoyer sans créer de compte.

Une signature recueillie ainsi est-elle utilisable ?

Le champ enregistre la signature dessinée avec les réponses et l’heure d’envoi. Il appartient à l’école de décider si cela satisfait sa politique ; TinyForms l’enregistre, mais ne la certifie pas.

Peut-on éviter de garder les données médicales pendant des années ?

Oui. La conservation se règle par espace et les réponses sont supprimées après expiration. Free permet jusqu’à 30 jours, Pro jusqu’à un an et Business n’impose aucun plafond ou peut désactiver la purge.

Plusieurs enseignants peuvent-ils travailler dans le même espace ?

Oui, avec les rôles de propriétaire, administrateur et membre. Free inclut une place, Pro cinq et Business vingt.

Peut-on demander une participation pour la sortie ?

Oui, via votre propre compte Mollie, comme montant unique ou montants liés aux choix du parent. Les paiements sont inclus dans Pro et Business.

Pour les écoles

Des autorisations qui reviennent complètes

Un papier au fond d’un cartable est l’étape la moins fiable d’une sortie scolaire. TinyForms le transforme en lien que les parents ouvrent sur leur téléphone, avec de vraies questions obligatoires, une signature et une liste unique à vérifier avant le départ du car.

Commencer gratuitement Voir le modèle d’autorisation

Les obstacles d’une année scolaire

Les mêmes quelques problèmes reviennent chaque trimestre.

Les papiers reviennent tard ou incomplets

Relancer les cinq dernières familles prend plus de temps que la sortie, et un numéro d’urgence manquant n’est découvert que le jour même.

Des données médicales et alimentaires sur papier

Les allergies finissent sur une liste photocopiée qui circule trop largement et n’est jamais formellement détruite.

Des parents qui lisent une autre langue

Un formulaire monolingue laisse une partie de la classe deviner. Une traduction maintenue séparément finit par diverger de l’original.

Des données conservées bien trop longtemps

La liste de la sortie de l’an dernier se trouve encore dans un dossier partagé, car personne n’est chargé de la supprimer.

Ce que TinyForms y change

Conçu pour une école qui recueille des données sensibles sur des enfants et ne devrait les garder que brièvement.

Une véritable signature du parent

Un champ de signature permet au responsable de signer sur son téléphone. Un champ de consentement enregistre l’accord à votre texte, affiché près de la case.

Des questions uniquement lorsqu’elles sont pertinentes

La visibilité conditionnelle affiche les questions médicales et alimentaires seulement aux parents concernés. Personne ne répond à ce qui ne s’applique pas.

Des documents recueillis en sécurité

Les fichiers, comme un certificat médical, sont stockés sur un disque privé et accessibles uniquement aux personnes autorisées. Disponible en Pro et Business.

Supprimé après la sortie

Réglez la durée de conservation de l’espace : les réponses expirées sont supprimées automatiquement, afin que la liste d’allergies ne survive pas au trimestre.

Le même formulaire en quatre langues

Formulaires et e-mails existent en anglais, néerlandais, français et allemand. Une école bilingue ne maintient donc pas deux copies du même document.

Une copie pour les parents

L’e-mail de confirmation leur renvoie leurs propres réponses, ce qui règle la plupart des « ai-je déjà rendu ce document ? ».

Ce que les écoles construisent

Des formulaires récurrents, configurés une seule fois.

Autorisation de sortie scolaire

Élève et classe, coordonnées du responsable, numéro d’urgence, autorisation, besoins alimentaires et signature.

Inscription aux activités extrascolaires

Des places par activité grâce aux limites par option. Chaque groupe se remplit et les suivants passent automatiquement en liste d’attente.

Créneaux de réunion avec les parents

Un choix d’horaires limités individuellement, avec affichage des places restantes pendant la réservation.

Consentement photo et médias

Un formulaire court avec votre texte, conservé aussi longtemps que le prévoit votre politique et pas davantage.

Du modèle aux autorisations signées

1
Copiez le modèle d’autorisation
Il contient déjà les coordonnées du responsable, la question d’autorisation, la section médicale conditionnelle et la signature.
2
Ajoutez les informations de la sortie
Complétez l’introduction avec les dates, le coût et ce qu’il faut apporter. Le formulaire devient ainsi l’unique source d’information.
3
Fixez une date de clôture
Programmez la fermeture et le message affiché ensuite, au lieu de recueillir des réponses après la date limite.
4
Vérifiez la liste avant le départ
Chaque réponse présente les données côte à côte, avec les pièces jointes téléchargeables depuis l’espace.

Une autorisation publique avec les données de l'élève, une question d'autorisation et un champ de signature. — Une autorisation que les parents remplissent sur leur téléphone, signature comprise.

Une liste de destinataires, chacun avec son lien et un statut : non ouvert, ouvert ou répondu. — Chaque parent reçoit sa propre adresse, ce qui montre qui doit encore répondre.

Questions posées par les écoles

Les parents ont-ils besoin d’un compte ?: Non. Un formulaire publié est un lien public que tout le monde peut ouvrir et envoyer sans créer de compte.
Une signature recueillie ainsi est-elle utilisable ?: Le champ enregistre la signature dessinée avec les réponses et l’heure d’envoi. Il appartient à l’école de décider si cela satisfait sa politique ; TinyForms l’enregistre, mais ne la certifie pas.
Peut-on éviter de garder les données médicales pendant des années ?: Oui. La conservation se règle par espace et les réponses sont supprimées après expiration. Free permet jusqu’à 30 jours, Pro jusqu’à un an et Business n’impose aucun plafond ou peut désactiver la purge.
Plusieurs enseignants peuvent-ils travailler dans le même espace ?: Oui, avec les rôles de propriétaire, administrateur et membre. Free inclut une place, Pro cinq et Business vingt.
Peut-on demander une participation pour la sortie ?: Oui, via votre propre compte Mollie, comme montant unique ou montants liés aux choix du parent. Les paiements sont inclus dans Pro et Business.