Pour les clubs sportifs

L’inscription et la cotisation en une fois

Une inscription au club représente trois tâches : recueillir les données du membre, le placer dans la bonne équipe et encaisser sa cotisation. TinyForms les réunit dans un formulaire, sans rapprochement des relevés bancaires en novembre.

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Les obstacles des inscriptions au club

Bien connus de tous ceux qui ont organisé une inscription saisonnière.

Inscriptions et paiements ne correspondent jamais

Certaines personnes s’inscrivent sans payer, d’autres paient sans référence. Les rapprocher prend une soirée à chaque saison.

Les équipes et catégories débordent

Les places sont comptées à la main. Un groupe est donc complet avant qu’on le remarque et il faut refuser les retardataires individuellement.

Des cotisations différentes selon le membre

Les tarifs jeunes, adultes et familles imposent trois formulaires, ou un formulaire que chacun remplit incorrectement.

Notes médicales et photos arrivent séparément

Tailles d’équipement, informations médicales et photo du membre arrivent par WhatsApp et ne rejoignent jamais la même liste.

Ce que TinyForms y change

Les éléments qui transforment une inscription saisonnière en une seule tâche.

La cotisation suit le choix

Associez un montant à chaque type d’adhésion. Le total se calcule pendant le remplissage puis est encaissé via votre compte Mollie. Disponible en Pro et Business.

Des places comptées par équipe

Donnez à chaque option sa limite et affichez les places restantes. Une option complète disparaît ou continue à recueillir des noms sur liste d’attente, selon votre choix.

Les suppléments dans le même formulaire

Équipement, assurance ou maillot deviennent des cases avec leur propre montant, ajoutées au même paiement plutôt qu’encaissées séparément.

Photos et certificats des membres

Un champ fichier recueille photo ou certificat avec l’inscription et les stocke en privé. Disponible en Pro et Business.

Directement dans votre feuille

Synchronisez les réponses avec Google Sheets ou Excel Online dès leur arrivée. Les listes utilisées par les entraîneurs restent actuelles. Disponible en Pro et Business.

Suivez le remplissage de la saison

Les statistiques montrent l’évolution des réponses et paiements ainsi que la répartition des choix. Disponible en Pro et Business.

Ce que les clubs construisent

Un formulaire d’inscription en remplace généralement plusieurs.

Inscription saisonnière avec cotisation

Coordonnées du membre et du responsable, type d’adhésion avec son prix, suppléments, note médicale et acceptation du règlement.

Inscription à un tournoi ou un stage

Des places limitées avec une liste d’attente qui conserve la file dans l’ordre d’arrivée.

Planning des bénévoles et de la buvette

Des permanences comme options limitées, afin que chaque créneau ne soit rempli qu’une fois.

Commandes d’équipement

Tailles et quantités avec un montant par article, payées dans la même transaction que la commande.

Préparer une saison

  1. 1

    Copiez le modèle d’inscription

    Il contient déjà les types d’adhésion, suppléments tarifés, photo et acceptation du règlement.

  2. 2

    Connectez votre compte Mollie

    Ajoutez votre clé API dans les paramètres de paiement de l’espace afin que les cotisations arrivent directement au club.

  3. 3

    Réglez les limites par option

    Donnez à chaque équipe ou catégorie son nombre de places et choisissez si une option complète disparaît ou devient une liste d’attente.

  4. 4

    Publiez et partagez

    Envoyez le lien aux membres. Le statut de paiement est suivi par réponse, afin de voir immédiatement qui a payé.

Le constructeur de formulaire, la liste des champs à gauche et un aperçu en direct à droite.
Vous construisez l'inscription une fois, et l'aperçu montre exactement ce que verront les membres.
Un formulaire d'adhésion montrant les types d'adhésion avec un prix pour chacun.
Types d'adhésion, extras et leurs prix dans un seul formulaire.

Questions posées par les clubs

L’argent transite-t-il par TinyForms ?
Non. Vous connectez votre compte Mollie et l’argent va directement du membre au club. TinyForms enregistre uniquement la réussite du paiement.
Des membres peuvent-ils payer des montants différents ?
Oui. Les options de boutons radio, cases ou listes peuvent porter un montant et le total s’additionne pendant les choix. Vous pouvez aussi demander un montant fixe.
Que se passe-t-il lorsqu’une équipe est complète ?
Vous choisissez par champ : l’option complète peut être masquée ou rester sélectionnable en marquant l’inscription comme liste d’attente. Vous pouvez aussi limiter tout le formulaire et placer une liste derrière.
De quelle offre avons-nous besoin ?
Paiements, fichiers, synchronisation et statistiques nécessitent Pro ou Business. Listes d’attente, limites, conditions et notifications existent dans toutes les offres. Chaque nouvel espace essaie Pro quatorze jours.
Peut-on conserver les inscriptions toute la saison ?
Oui. La conservation se règle par espace : jusqu’à 30 jours en Free, un an en Pro et sans plafond en Business.

Ouvrez les inscriptions de la saison

Copiez le modèle, connectez Mollie et recueillez inscriptions et cotisations en une seule étape.

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