Wat is een workspace? Link naar dit onderdeel
Elk formulier, elke inzending en elk lid leeft binnen een workspace. De workspace is ook de facturatiegrens: je abonnement geldt voor de hele workspace. Veel organisaties hebben er maar één nodig, maar je kunt er meer aanmaken (bijvoorbeeld één per afdeling) met een betaald abonnement.
Algemene instellingen Link naar dit onderdeel
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Naam | De weergavenaam van je workspace, getoond in de wisselaar en door de hele app heen. |
| Slug | De korte identificatie die wordt gebruikt in je openbare formuliereadressen. Houd hem kort en herkenbaar. |
| Merkkleur | De standaard accentkleur die nieuwe formulieren overnemen. Individuele formulieren kunnen hem overschrijven. |
| Reply-to-e-mailadres | Het adres waar antwoorden op je formulier-e-mails naartoe gaan. |
| Bewaardagen | Hoe lang inzendingen worden bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd. |
Bewaring en privacy
Wanneer de bewaarperiode verstrijkt, worden inzendingen automatisch verwijderd en blijven alleen geanonimiseerde statistieken bewaard. Zie Gegevens en privacy voor de details.
De merkkleur en de tekst erop Link naar dit onderdeel
De merkkleur draagt de accenten van je publieke formulieren: de verzendknop, de voortgangsbalk, geselecteerde opties en de knop in de notificatiemail.
De tekst op die kleur wordt voor je gekozen zodat ze leesbaar blijft: wit op een donkere kleur, bijna zwart op een lichte kleur zoals fel geel, waar wit zo goed als verdwijnt. Je hoeft niets in te stellen.
Schrijft je huisstijl er een voor, kies dan Wit of Donker onder "Tekst op de merkkleur". Bij een combinatie die je forceert en die moeilijk leesbaar is, verschijnt een waarschuwing.
Per formulier
Een formulier met een eigen merkkleur kiest ook zijn eigen tekstkleur. Een formulier dat de workspacekleur erft, erft deze keuze mee.
Een workspace verwijderen Link naar dit onderdeel
De eigenaar kan een workspace verwijderen via de gevarenzone onderaan de workspace-instellingen. Elk formulier, elke inzending en elk geüpload bestand in de workspace gaat mee, dus exporteer eerst alles wat je wilt bewaren.
- Alleen de eigenaar ziet de knop. Beheerders beheren de workspace, maar verwijderen hoort niet bij hen.
- Een lopend abonnement wordt meteen opgezegd, zodat er niets meer wordt gefactureerd. Voor de rest van de periode is er geen terugbetaling.
- Iedereen die de workspace open had staan, komt terug op zijn overzicht van workspaces.
Dertig dagen om je te bedenken
Een verwijderde workspace is meteen uit het zicht, maar we bewaren ze nog 30 dagen. Neem binnen die periode contact op en we zetten ze terug. Daarna is alles definitief gewist, bestanden inbegrepen. Haar webadres komt meteen weer vrij, dus je kunt een nieuwe workspace met dezelfde naam en hetzelfde adres maken. Zetten we de oude terug nadat iemand dat adres heeft ingenomen, dan komt ze terug op een ander adres.