Vous notifier Lien vers cette section
Recevez un e-mail chaque fois que quelqu'un soumet votre formulaire. Vous choisissez le destinataire, l'objet et un paragraphe d'introduction facultatif, afin que la notification soit rédigée comme vous le souhaitez.
Confirmer aux répondants Lien vers cette section
Envoyez un e-mail de confirmation à la personne qui a rempli le formulaire. TinyForms peut détecter automatiquement le champ e-mail, ou vous pouvez le choisir, et vous définissez l'objet et l'introduction.
Pour que personne ne puisse utiliser un formulaire afin d'envoyer des e-mails à des inconnus, une même adresse reçoit au maximum cinq confirmations par formulaire et par heure. Chaque réponse est tout de même enregistrée et vous êtes toujours averti ; seule la confirmation en trop n'est pas envoyée. Gardez-le en tête si vous testez un formulaire plusieurs fois avec votre propre adresse.
Variables et expéditeur Lien vers cette section
Les objets et les introductions peuvent inclure des variables qui sont remplacées par les réponses du répondant, afin que chaque e-mail soit personnalisé. Une réponse arrivée par un lien personnel remplit aussi ce que ce lien transportait : {RECIPIENT} et chaque colonne masquée sous son propre nom.
Les e-mails sont envoyés depuis une adresse propre à l'espace de travail, basée sur le slug de votre espace de travail, et les réponses sont dirigées vers l'adresse de réponse définie sur le formulaire ou l'espace de travail. Les e-mails sont mis en file d'attente et rendus dans la langue du formulaire.
Quand un formulaire écarte quelqu’un Lien vers cette section
Un formulaire publié peut refuser une réponse : votre quota mensuel d’envois est épuisé, votre stockage est plein, ou votre formule ne couvre plus un paiement ou un envoi de fichier que le formulaire demande encore. Le visiteur en voit la raison, sur le formulaire même, et rien n’est enregistré.
Comme rien n’est enregistré, vous ne verriez pas cela arriver. Le propriétaire de l’espace de travail reçoit donc un e-mail nommant le formulaire et la cause, au maximum une fois par jour et par formulaire tant que la cause persiste. Supprimez la cause (changez de formule, libérez du stockage, ou retirez la question du formulaire) et les e-mails s’arrêtent.
Une question e-mail refuse une adresse sans extension de domaine, comme « quelquun@entreprise », tant que le visiteur peut encore la corriger. Une confirmation vers une telle adresse est refusée par le fournisseur d’e-mail, et la personne n’apprendrait jamais que sa réponse n’est arrivée nulle part.